在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，常常会收到他人通过“批注”和“修订”功能提出的修改建议。为了高效整合这些意见，学会如何正确接受批注修改是每个学生和科研人员都应掌握的基本技能。本文将用通俗易懂的方式，讲解 Word 中接受批注修改的操作方法，并附上三个实际案例，帮助你快速上手。 什么是 Word 的批注与修订？
很多人容易混淆“批注”和“修订”。实际上：
批注（Comment）：只是对某段文字提出建议或疑问，不会直接改动原文。 修订（Track Changes）：会直接在文档中插入、删除或格式化文字，并以不同颜色高亮显示，便于查看具体修改内容。
真正需要“接受”的，其实是“修订”部分；而“批注”通常在确认修改后可以手动删除。
如何接受 Word 中的修订？
打开“审阅”选项卡
在 Word 顶部菜单栏中，点击“审阅”（Review）。
查看修订内容
打开后，你会看到文档中所有被修改的地方都带有颜色标记，旁边可能还有批注框。
逐条接受或拒绝
在“审阅”面板中，有“接受”和“拒绝”两个按钮。你可以：
点击某处修订 → 点“接受” → 该修改就被正式采纳； 或点“拒绝” → 恢复为原始内容。
一键接受全部修订
如果你信任合作者的修改，也可以点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有修订”。这样能一次性完成整合。
删除批注
接受完修订后，原来的批注仍会保留。你可以右键点击批注 → 选择“删除批注”，或在“审阅”中点击“删除” → “删除文档中的所有批注”。
实用小技巧 保留修改痕迹用于存档：在接受前，建议先另存一份带修订痕迹的版本，方便日后追溯修改过程。 使用“比较文档”功能：如果你收到的是未经开启修订的修改稿，可以用 Word 的“比较”功能（在“审阅”→“比较”）自动找出两份文档的差异。 配合工具提升效率：像“小发猫”这类文本处理辅助工具，可以帮助你快速整理多人反馈后的语句逻辑；而“小狗伪原创”可用于在保留原意的前提下优化表达；对于学术写作，“PapreBERT”等基于语言模型的校对工具也能辅助判断哪些修改更符合学术规范。 成功案例分析 案例一：研究生论文修改
小李是一名硕士生，在导师审阅其毕业论文时，导师启用了“修订”模式并添加了多处批注。小李打开文档后，进入“审阅”选项卡，逐条查看导师的修改建议。他接受了大部分语言润色和结构调整的修订，但对一处理论引用持保留意见，于是点击“拒绝”并添加了自己的解释批注回传给导师。最终，他不仅高效完成了修改，还展现了独立思考能力。
案例二：科研团队协作撰写项目书
一个五人科研小组共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员负责不同章节，并通过共享 Word 文档进行交叉审阅。大家统一开启“修订”功能，避免直接覆盖他人内容。最后由项目负责人汇总，使用“接受所有修订”快速整合终稿，并删除所有批注，形成干净正式的提交版本。整个过程清晰有序，极大提升了协作效率。
案例三：本科生课程报告互评
在一门写作课上，老师安排同学互相评阅报告。张同学收到同伴的 Word 文件，发现对方用批注提出了几处语法错误，但未开启修订。于是他手动对照批注内容自行修改，并在修改后删除原批注。为了避免类似问题，他在下次提交前主动开启了“修订”模式，让评阅者能直接看到可接受的修改建议，大大减少了沟通成本。
结语
掌握 Word 中接受批注与修订的方法，不仅能提升文档处理效率，还能促进学术交流与团队协作。无论你是初学者还是经常写作的研究者，熟练运用这一功能都是必不可少的。记住：善用工具、理清流程、保留记录，你的写作之路会更加顺畅。
