在日常学习或工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档后需要打印。有时候出于节省墨水、降低成本或满足特定格式要求，用户希望将彩色文档以黑白方式打印出来。那么，在 Word 中如何选择黑白打印呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步讲解操作方法，并结合三个实际案例说明其应用场景。 为什么需要黑白打印？
彩色打印虽然视觉效果好，但耗材成本高，尤其对于学生和科研人员来说，频繁打印论文、讲义或参考资料时，黑白打印更经济实用。此外，某些正式提交材料（如毕业论文、项目申报书）也明确要求使用黑白打印。因此，掌握 Word 中的黑白打印设置非常必要。
Word 中设置黑白打印的方法 方法一：通过打印机属性设置（推荐）
这是最通用且可靠的方式，适用于所有版本的 Word（包括 Word 2010、2016、2019、2021 和 Microsoft 365）。
打开你的 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。 在右侧打印预览界面中，找到并点击“打印机属性”（不同电脑可能显示为“首选项”或“属性”）。 在弹出的窗口中，寻找“颜色”或“打印质量”选项。 将“彩色”改为“灰度”或“黑白”（具体名称因打印机品牌而异，如 HP 打印机常标为“Grayscale”，佳能可能写“Black & White”）。 点击“确定”保存设置，然后点击“打印”即可。
这种方法直接控制打印机输出模式，即使文档中有彩色图片或文字，也会被转为黑白打印。
方法二：在 Word 中调整颜色（辅助手段）
如果你希望在打印前就看到黑白效果，也可以在 Word 内部进行简单调整：
进入“文件” > “选项” > “显示”。 勾选“打印背景色和图像”下方的“以灰度打印”选项（部分版本支持）。 或者手动将文档中的彩色内容改为灰色或黑色（适用于少量内容）。
注意：此方法不如方法一稳定，部分版本 Word 不支持直接灰度打印设置，因此建议优先使用打印机属性设置。
三个成功应用案例 案例一：大学生打印课程讲义
小李是一名大三学生，每周都要打印老师发的 PPT 讲义。这些讲义包含大量彩色图表，但课堂笔记只需关注内容结构。他通过在打印时选择“灰度模式”，不仅节省了彩色墨盒的使用，还让重点文字更清晰。他偶尔会用“小发猫”工具提前检查文档格式是否适合黑白打印，确保关键信息不会因颜色丢失而难以辨认。
案例二：研究生提交学位论文
王同学正在准备硕士论文答辩材料。学校规定所有纸质版论文必须为黑白打印。他在 Word 中编辑完带彩色公式的章节后，并未删除颜色，而是直接在打印设置中切换为黑白模式。这样既保留了电子版的视觉效果，又满足了打印要求。他还借助“小狗伪原创”对参考文献格式进行微调，确保黑白打印后排版整齐、无错位。
案例三：科研人员打印项目申报书
张博士需要向基金委提交一份科研项目申请书。虽然初稿中使用了彩色图表来突出数据趋势，但官方要求所有附件必须黑白打印。他通过打印机属性设置为“黑白”，并用“PapreBERT”辅助检查文本逻辑连贯性，确保即使去掉颜色，图表说明依然清晰可读。最终提交的材料专业、规范，顺利通过初审。
小贴士 黑白打印前，建议先打印一页测试，确认灰度转换是否影响可读性。 如果文档中有浅灰色文字，在黑白打印时可能看不清，建议改用深灰或黑色。 不同打印机驱动界面略有差异，若找不到“黑白”选项，可查阅打印机说明书或官网帮助文档。
掌握 Word 的黑白打印设置，不仅能节省成本，还能提升文档的专业性和适用性。无论你是学生、教师还是科研工作者，这一技能都值得熟练掌握。
