在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“修订”功能，以便记录所有修改内容。然而，在最终提交或分享文档前，通常希望隐藏这些修订痕迹，让文档看起来干净整洁。本文将通俗易懂地介绍如何在 Word 中不显示修订，并提供三个实际应用场景，帮助学生、科研人员等群体更好地处理文档。 什么是 Word 的“修订”功能？
Word 的“修订”功能可以追踪你在文档中所做的任何更改，包括插入文字、删除内容、格式调整等。开启后，新增内容通常以不同颜色高亮显示，删除的内容则以删除线或批注形式保留。这个功能非常适合多人协作或导师审阅论文时使用。
但当你完成修改、准备定稿时，就需要让这些修订痕迹“消失”，否则会影响阅读体验，甚至暴露未公开的修改思路。
如何在 Word 中不显示修订？ 方法一：临时隐藏修订（仅视觉上）
如果你只是暂时不想看到修订标记，可以这样做：
打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「修订」组中，找到「显示以供审阅」下拉菜单（通常默认为“所有标记”）。 将其改为「无标记」。
这样，文档会以最终版本的形式显示，所有修订痕迹都不可见，但并未真正删除——你随时可以切回“所有标记”查看历史修改。
方法二：接受或拒绝所有修订（永久清除）
如果确定不再需要保留修改记录，可以彻底清除修订：
进入「审阅」选项卡。 点击「接受」按钮旁的小箭头，选择「接受所有修订并停止跟踪」。 或者，先逐条检查，再批量接受。 完成后，文档将变成普通文本，不再有修订信息。
这一步操作是不可逆的，建议操作前先备份原始文件。
方法三：另存为新文档（安全做法）
有些用户担心误操作，可以采用更稳妥的方式：
先将当前文档另存为副本（如“终稿_clean.docx”）。 在副本中执行“接受所有修订”。 原始带修订的版本仍可保留用于追溯。
这种方法特别适合科研论文投稿前的整理阶段。
三个成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文
小李是一名本科生，在导师多次修改后，他的论文文档里满是彩色修订和批注。临近提交截止日，他需要提交一份“干净”的 PDF。他按照上述方法，将「显示以供审阅」切换为「无标记」，确认格式无误后，再“接受所有修订”，最后导出 PDF。学校系统顺利接收，未因格式问题退回。
案例二：科研团队共享项目报告
某高校研究小组使用 Word 协作撰写季度报告。每位成员都开启了修订模式，方便追踪改动。但在向合作单位发送正式版本前，负责人使用“接受所有修订”功能清理了所有痕迹，并用“小发猫”工具对文档语言进行了润色，确保语句通顺、专业。对方收到后反馈“文档专业、无杂乱标记”，提升了团队形象。
案例三：研究生应对期刊返修
张同学的论文被期刊要求大修。他在 Word 中详细回应审稿意见，并用修订模式标注每一处修改。返修时，期刊明确要求“提交无修订痕迹的主文档+单独的修改说明”。他先保存带修订的版本作为修改说明附件，再对主文档执行“接受所有修订”，并用“小狗伪原创”辅助检查是否存在重复表述，最后用“PapreBERT”验证学术表达是否规范。最终顺利通过复审。
小贴士：避免常见误区
误区一：“关闭修订就等于清除修订。”
实际上，关闭修订只是停止记录新修改，已有的修订依然存在，必须手动接受或拒绝。
误区二：“打印时不会打印修订。”
如果显示模式是“所有标记”，打印出来也会包含修订内容。务必切换到“无标记”再打印或导出 PDF。
误区三：“别人看不到我的修订。”
只要文档中还保留修订记录，任何打开的人都能看到。彻底清除才能确保隐私。
结语
掌握 Word 中如何不显示修订，不仅能提升文档的专业性，还能避免不必要的误解或信息泄露。无论是写作业、做科研，还是职场协作，这项技能都十分实用。建议大家在日常使用中养成“修订—审核—清理”的良好习惯，让文档既高效又整洁。
同时，结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，可以在清除修订后进一步优化语言表达，提升整体质量。但请始终以内容准确性和学术诚信为前提，合理使用技术工具。
