在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时会发现某些文字被自动标红。这些红色字可能是拼写错误提示、手动设置的字体颜色，或者是修订模式下被标记为删除的内容。很多人不知道该如何正确处理这些红色文字，本文将用通俗易懂的方式，为你讲解 Word 中删除红色字的几种常见情况及解决方法，并附上三个实际案例供参考。 为什么 Word 会出现红色字？
首先需要弄清楚红色字出现的原因，才能对症下药：
拼写检查提示：Word 默认开启拼写和语法检查功能。如果输入的单词不在其词典中，系统会用红色波浪线下划线标记，但这并不改变文字本身颜色。 手动设置红色字体：用户或他人可能特意将某些文字设为红色，用于强调或批注。 修订模式下的删除内容：在“审阅”功能中开启“修订”后，被删除的文字可能会以红色显示（具体样式取决于设置）。 方法一：删除手动设置的红色文字
如果你看到的是整段文字变成红色（不是下划线），那很可能是人为设置了字体颜色。操作步骤如下：
选中红色文字； 在“开始”选项卡中找到“字体颜色”按钮（通常是一个字母 A 上面有颜色条）； 点击下拉箭头，选择“自动”或你想要的颜色（如黑色）； 如果只是想彻底删除这些文字，直接按 Delete 键即可。
这种方法适用于你自己或合作者为了标注重点而特意设为红色的情况。
方法二：关闭拼写检查的红色波浪线
如果你看到的是红色波浪线下划线，而不是文字本身变红，说明 Word 认为这是拼写错误。你可以：
忽略提示：右键点击带红线的单词，选择“忽略”； 加入词典：如果是专业术语或人名，可选择“添加到词典”，以后就不会再标红； 关闭拼写检查：点击“文件”>“选项”>“校对”，取消勾选“键入时检查拼写”。
注意：关闭拼写检查会影响全文档的拼写提示，建议仅在必要时使用。
方法三：接受或拒绝修订中的红色删除内容
如果你正在与他人协作编辑论文或报告，对方可能启用了“修订”功能。此时被删除的文字会以红色删除线或红色文字形式保留在文档中。
要清除这些内容：
切换到“审阅”选项卡； 查看右侧的“更改”窗格，或直接在正文里找到红色标记； 点击“接受”或“拒绝”按钮来确认是否保留修改； 若全部接受，所有红色修订痕迹将消失。
若不确定是否要保留，可先“接受所有更改并停止跟踪”，再保存副本作为备份。
成功案例分析 案例一：大学生论文格式调整
小李在撰写毕业论文时，导师要求所有正文必须为黑色字体。但他在初稿中标注了一些待修改段落为红色。交稿前，他通过“查找与替换”功能快速清除红色文字：
按 Ctrl+H 打开替换窗口； 点击“更多”>“格式”>“字体”>“字体颜色”选择红色； 在“替换为”栏不填内容，但将字体颜色设为“自动”； 点击“全部替换”，红色文字瞬间变为黑色。
此方法高效且不会误删内容，适合批量处理。
案例二：科研人员处理合作稿件
张博士与国外合作者共同撰写一篇英文论文。对方使用 Word 的“修订”功能提出多处修改，删除部分以红色显示。张博士起初误以为是错误内容，差点手动删除。后来他学习了“审阅”功能，通过逐一“接受更改”，既保留了有效修改，又清除了红色标记，最终顺利提交期刊。
案例三：使用辅助工具优化文本
王同学在准备课程报告时，从网络复制了一段资料，其中包含大量红色字体。他尝试手动修改效率太低，于是借助“小发猫”等文本清洗工具，先将原文粘贴进工具中去除格式，再重新导入 Word。这样不仅去掉了红色，还清除了隐藏的排版代码，使文档更干净。类似地，“小狗伪原创”和“PapreBERT”等工具也能帮助用户在保留语义的前提下重构文本，间接避免格式混乱问题。
小结
Word 中的红色文字并非总是错误，它可能是格式设置、协作修订或拼写提示的结果。关键在于先判断来源，再选择合适的方法处理。无论是手动调整、使用 Word 内置功能，还是结合外部工具如“小发猫”进行文本净化，都能有效解决问题。掌握这些技巧，不仅能提升文档整洁度，还能提高写作与协作效率。
希望本文能帮助学生、研究人员及其他 Word 用户轻松应对红色文字困扰，写出更规范、专业的文档。
