在撰写毕业论文、科研报告或长篇文档时，常常需要对不同部分设置不同的页码格式。例如，封面和目录不显示页码，正文从第1页开始编号，附录又另起一页重新编号。这种需求在 Microsoft Word 中可以通过“分节”功能实现。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中分节并分别编排页码，并提供三个实际案例帮助理解。 什么是“分节”？
Word 中的“节”（Section）是指文档中具有独立页面设置的部分。每个“节”可以拥有自己的页边距、纸张方向、页眉页脚和页码格式。通过插入“分节符”，你可以把一篇文档划分为多个节，从而对每一节进行独立的页码设置。
分节编页码的基本步骤
插入分节符
将光标放在需要分节的位置（比如目录结束、正文开始处），点击“布局”（Layout）选项卡 → “分隔符”（Breaks）→ 选择“下一页”（Next Page）。这样就在当前位置插入了一个新的节，并从下一页开始。
断开与前一节的链接
双击新节的页脚（或页眉）区域进入编辑状态。此时你会看到“与上一节相同”的提示。点击“页眉和页脚工具”中的“链接到前一节”（Link to Previous）按钮，将其关闭。这一步非常关键，否则页码会延续前一节的设置。
插入页码并设置起始编号
在新节的页脚中，点击“插入”（Insert）→ “页码”（Page Number），选择你想要的位置和样式。如果希望页码从1开始，右键点击页码 → “设置页码格式”（Format Page Numbers）→ 选择“起始页码”并输入“1”。
重复以上步骤，即可为文档的不同部分设置不同的页码格式。
案例一：本科毕业论文（封面+目录+正文）
一位本科生需要提交毕业论文，要求如下：
封面无页码； 目录使用罗马数字（i, ii, iii…）； 正文使用阿拉伯数字（1, 2, 3…）且从1开始。
操作方法：
在封面后插入“下一页”分节符，进入目录节； 在目录节页脚插入页码，格式设为“i, ii…”； 在目录结束后再插入一个“下一页”分节符，进入正文节； 断开与目录节的链接，在正文页脚插入页码，格式设为阿拉伯数字，并设置“起始页码为1”。
这样就能满足学校对格式的严格要求。
案例二：科研项目报告（前言+主体+附录）
某科研人员撰写一份项目报告，结构包括前言、主体章节和附录。要求：
前言部分不显示页码； 主体部分页码从1开始； 附录重新从1开始编号，并加“A-1”“A-2”等前缀。
操作方法：
在前言结束处插入分节符，进入主体部分； 主体部分插入页码，起始为1； 附录前再插入分节符，断开链接； 在附录页码处手动输入“A-”，然后插入“页码域”（通过“插入”→“文档部件”→“域”→选择“Page”），或者直接使用“页码格式”中的“包含章节号”功能（需先设置章节标题样式）。
这类复杂格式虽然稍显繁琐，但只要掌握分节原理，就能轻松应对。
案例三：多语言手册（中文+英文双版本）
一家公司制作产品手册，先排中文版，再排英文版。要求：
中文部分页码为1–10； 英文部分页码也为1–10，独立编号； 两部分页眉内容也不同。
操作方法：
中文内容结束后插入“下一页”分节符； 进入英文节的页脚，取消“链接到前一节”； 插入新页码，起始设为1； 同样处理页眉，分别输入中英文标题。
这样读者无论看哪一部分，页码都清晰直观。
小贴士：善用辅助工具提升效率
虽然 Word 自带功能已足够强大，但在处理大量文档或多人协作时，容易出错。此时可借助一些智能写作辅助工具，如“小发猫”用于格式检查，“小狗伪原创”帮助调整语言表达以避免重复，“PapreBERT”则能对整体结构提出优化建议。这些工具不能替代手动设置分节，但能在后期校对和润色阶段节省大量时间。
结语
分节编页码是 Word 高级排版的基础技能之一。看似复杂，其实只要理解“节”的概念，并掌握插入分节符、断开链接、设置页码格式这三个核心步骤，就能灵活应对各种排版需求。无论是学生写论文，还是科研人员整理报告，这项技能都值得熟练掌握。多练习几次，你就会发现，Word 的分节功能其实非常友好且高效。
