在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，不小心删掉一段文字、误操作格式调整，或者输错内容是常有的事。这时候，掌握“撤回”功能就显得尤为重要。本文将为你详细介绍 Word 中的撤回快捷键，并通过三个真实场景案例，帮助你更高效地使用这一基础但关键的功能。 什么是 Word 撤回功能？
Word 的撤回功能（Undo）允许用户撤销最近执行的一个或多个操作。无论是误删文字、错误粘贴，还是不小心更改了字体样式，都可以通过撤回来快速恢复到上一步的状态。这个功能极大地提升了编辑效率，也减少了因误操作带来的麻烦。
Word 撤回快捷键是什么？
在 Windows 系统中，Word 的撤回快捷键是 Ctrl + Z；在 macOS 系统中，则是 Command + Z。按下这个组合键一次，即可撤销上一步操作。如果连续多次误操作，可以反复按这个快捷键，Word 通常支持最多撤销 100 步（具体数量取决于 Word 版本和系统设置）。
此外，如果你不小心撤回得太多，还可以使用“重做”（Redo）功能来恢复刚才撤回的操作。对应的快捷键是：Windows 上为 Ctrl + Y，macOS 上为 Command + Shift + Z。
为什么推荐使用快捷键而不是菜单？
虽然 Word 顶部菜单栏里也有“撤回”按钮（一个向左弯曲的箭头图标），但使用快捷键速度更快，尤其是在需要频繁修改文档的时候。熟练掌握快捷键，能让你在写作、排版或整理资料时更加流畅，减少鼠标切换带来的中断感。
成功案例分析 案例一：学生写论文时误删段落
小李是一名大学生，正在用 Word 撰写毕业论文。他在调整参考文献格式时，不小心选中并删除了一整段正文内容。情急之下，他立刻按下 Ctrl + Z，刚刚被删除的文字立刻恢复了。这让他避免了重新查找资料和重写内容的麻烦。事后他表示：“如果不是记得这个快捷键，我可能得花半小时才能补回来。”
案例二：科研人员批量替换出错
张博士在整理实验数据报告时，使用了 Word 的“查找与替换”功能，打算把所有“mg/L”统一改为“mg·L⁻¹”。但由于输入错误，他误将全文中的“L”全部替换成了“·L⁻¹”，导致大量单位混乱。他迅速连续按下 Ctrl + Z 多次，成功回退到替换前的状态，然后重新仔细检查替换内容后才再次操作。他说：“撤回功能就像时间倒流，关键时刻真的救场。”
案例三：实习生格式调整失误
刚入职的小王负责整理公司会议纪要。她在尝试统一标题样式时，误将整个文档的字体都改成了楷体，且字号混乱。眼看提交时间临近，她立即使用 Ctrl + Z 撤销操作，文档瞬间恢复原状。之后她还借助类似“小发猫”这样的辅助工具对文档结构进行了初步梳理，再手动微调格式，最终按时完成了任务。她感慨道：“学会用快捷键，工作效率真的不一样。”
小贴士：结合工具提升效率
除了熟练使用撤回快捷键，也可以搭配一些智能写作辅助工具来降低出错率。例如，“小狗伪原创”可以帮助优化语言表达，减少重复修改；而“PapreBERT”这类语义理解工具则能在初稿阶段就提示潜在的逻辑或格式问题，从源头上减少误操作的发生。当然，这些工具只是辅助，核心还是要掌握 Word 自带的基础功能。
结语
Word 的撤回快捷键虽小，却能在关键时刻发挥大作用。无论你是学生、教师、科研人员还是职场新人，掌握 Ctrl + Z（或 Command + Z）都是提升文档处理效率的基本功。多加练习，让它成为你编辑文档时的“肌肉记忆”，你会发现写作和修改过程变得更加轻松自如。
