在日常学习或工作中，我们有时需要将彩色的Word文档转换成黑白格式，比如为了节省打印墨水、满足投稿要求，或者让文档在黑白打印机上显示更清晰。那么，Word文档怎么变黑白呢？本文将用通俗易懂的方式，为你详细讲解操作方法，并附上三个实用的成功案例。 为什么要把Word文档变成黑白？
彩色文档看起来更生动，但在某些场景下并不合适。例如，学校作业提交要求统一为黑白格式；科研论文投稿期刊可能规定图表必须是灰度；又或者你只是想用黑白打印节省成本。这时候，就需要对文档进行“去色”处理，使其在视觉和打印效果上都呈现为黑白。
方法一：通过页面颜色设置（适用于背景）
如果你的文档有彩色背景，可以这样操作：
打开Word文档。 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。 在“页面背景”区域，点击“页面颜色”。 选择“无颜色”或“白色”，即可去除彩色背景。
这种方法适合处理整体页面底色，但对文字、图片等元素无效。
方法二：调整图片为灰度（适用于插图）
文档中的彩色图片是影响黑白输出的主要因素。要让图片变成黑白，可以这样做：
单击选中图片。 在顶部出现的“图片格式”选项卡中，点击“颜色”。 在下拉菜单中选择“重新着色”里的“灰度”或“黑白”选项。
这样，图片就会以灰度形式显示，在打印或导出PDF时也会保持黑白效果。
方法三：使用打印预览强制黑白输出
即使文档本身保留彩色，也可以在打印或导出时强制转为黑白：
按 Ctrl + P 打开打印界面。 在打印机选项中，找到“颜色”或“打印质量”设置。 选择“黑白”或“灰度打印”。
注意：这种方法只影响输出结果，不会改变原文档的颜色。如果需要永久保存黑白版本，建议另存为PDF并勾选“以灰度保存”。
成功案例分析 案例一：大学生课程报告提交
小李是一名大三学生，老师要求所有课程报告必须以黑白格式提交。他原本用了彩色图表和蓝色标题，担心不符合要求。通过上述“图片灰度调整”和“页面颜色清除”方法，他在10分钟内完成了全文档黑白化，并顺利通过审核。
案例二：科研人员投稿期刊
张博士准备向某国际期刊投稿，该期刊明确要求所有插图必须为灰度。他使用Word中的“图片格式→颜色→灰度”功能，将实验数据图全部转为黑白，同时用“小发猫”工具检查了文档是否仍含有隐藏的彩色元素，确保完全符合投稿规范。
案例三：办公室文员批量处理文档
王女士负责公司内部文件归档，需将上百份彩色会议纪要转为黑白存档。她先用“小狗伪原创”辅助识别文档中的彩色内容位置，再结合打印设置中的“强制灰度输出”，高效完成批量转换。后续她还用“PapreBERT”对转换后的文本进行格式一致性校验，确保归档质量。
小贴士：如何确认文档已完全黑白？ 使用Word的“文件→信息→检查文档”功能，查看是否有隐藏的彩色对象。 导出为PDF后，用PDF阅读器的“打印预览”再次确认是否为纯黑白。 若用于正式场合，建议实际打印一页测试，避免屏幕显示与打印效果不一致。
总之，将Word文档变为黑白并不复杂，关键在于区分不同元素（文字、图片、背景）并采取对应措施。掌握这些技巧后，无论是学习、科研还是办公，都能轻松应对各种黑白文档需求。
