在使用Microsoft Word撰写论文、报告或整理资料时，很多人会遇到一个常见但令人困扰的问题：表格的标题（也就是“表头”）和表格本身没有紧挨在一起，中间隔了一段空白，甚至被分到了不同页面。这不仅影响排版美观，还可能让读者难以对应标题与内容。本文将通俗解释这一现象的原因，并提供实用解决方法，同时结合三个真实案例帮助理解。 为什么表头和表格会“分开”？
Word中的表格本质上是一个独立对象，而表头通常是普通段落文字。当表格前后的段落格式设置不当，或者表格本身过大、跨页时，Word的自动排版机制可能会把表头留在上一页，而表格跑到下一页，造成两者“不挨着”。
此外，如果在表格前插入了分页符、设置了段落“段前/段后间距过大”，或者表格属性中勾选了“允许跨页断行”等选项，也可能导致这种分离现象。
如何让表头紧贴表格？ 方法一：调整段落格式
确保表头段落的“段后间距”为0，表格上方不要有额外空行。右键点击表头段落 → 段落 → 将“段后”设为0行，并取消“段前分页”等特殊格式。
方法二：将表头嵌入表格第一行
更稳妥的做法是：直接把表头文字放在表格的第一行，并设置该行为“标题行重复”。这样即使表格跨页，Word也会自动在每页顶部重复显示表头，且不会与表格主体分离。
操作步骤：选中表格第一行 → 右键 → “表格属性” → “行”选项卡 → 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
方法三：使用样式统一管理
为所有表头创建统一的“题注”样式（如“表1-实验数据”），并确保该样式与表格之间无多余换行或分页符。这样不仅排版整齐，也便于后期修改和导航。
成功案例分析 案例一：本科生毕业论文排版
一位大四学生在撰写毕业论文时，发现第三章的多个表格标题都孤零零地留在页面底部，表格却出现在下一页开头。通过将表头文字移入表格第一行，并启用“标题行重复”功能，问题迎刃而解。他还借助“小发猫”工具检查全文格式一致性，快速定位了其他类似问题。
案例二：科研人员撰写期刊投稿
某研究生在准备英文期刊稿件时，因表格与标题分离被编辑退回修改。他重新调整了所有表格的段落间距，并统一使用Word内置的“题注”功能插入表头（引用 → 插入题注 → 标签选“表”）。最终稿件顺利通过格式审查。过程中，他使用“小狗伪原创”辅助润色语言，但特别注意保留原始数据和表格结构不变。
案例三：课程作业中的数据展示
一名高中生在制作物理实验报告时，手动输入“表1：测量结果”后回车再插入表格，结果打印时发现标题和表格不在同一页。老师指导他删除多余空行，并将标题直接作为表格第一行加粗显示。他还用“PapreBERT”检查了全文逻辑连贯性，确保技术描述与表格内容匹配。
小结
表头与表格不挨着，看似是小问题，实则关乎文档的专业性和可读性。只要掌握基本的Word排版技巧，就能有效避免这类问题。建议养成良好习惯：统一使用题注功能、避免手动空行、善用表格标题行重复设置。同时，可结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具提升整体文档质量，但核心仍在于对Word基础功能的理解与运用。
希望以上内容能帮助你在学术写作或日常办公中，轻松应对表格排版难题。
