在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，经常会开启“修订”功能，以便追踪他人或自己对文档所做的修改。这些修改包括文字内容的增删，也包括格式上的调整，比如字体、段落间距、对齐方式等。有时候，你可能希望一次性接受所有格式相关的修订，而不影响内容修订的处理。本文将通俗易懂地介绍如何在 Word 中“全部接受格式修订”，并附上三个实际应用场景作为参考。
什么是“格式修订”？
当你在 Word 中启用“修订”模式后，任何对文档外观的更改（如加粗、改字号、调整行距等）都会被标记为“格式修订”。这些修订与文字内容的修改是分开记录的。Word 允许用户分别处理内容修订和格式修订，这在多人协作或导师审阅论文时特别有用。
为什么要单独接受格式修订？
有时，合作者或导师只调整了格式，并未改动实质内容。如果你信任这些格式调整，就可以选择“全部接受格式修订”，从而快速清理文档中的格式标记，让界面更清爽，同时保留内容修订供后续审核。
如何在 Word 中全部接受格式修订？
操作步骤因 Word 版本略有不同，但基本流程如下（以 Word 365 / Word 2019 及以上版本为例）：
打开带有修订的文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“修订”组中，点击“显示标记”下拉菜单。 取消勾选“批注”“插入和删除”等选项，仅保留“格式”被勾选。这样，屏幕上就只显示格式相关的修订。 再次点击“审阅”选项卡，在“更改”组中找到“接受”按钮旁的小箭头。 选择“接受所有显示的修订”。
完成上述操作后，所有格式修订就会被一次性接受，而内容修订仍保持原样，等待你进一步处理。
需要注意的是，Word 并没有直接命名为“全部接受格式修订”的按钮，因此必须通过筛选“仅显示格式修订”再执行“接受所有显示的修订”来实现这一目的。
成功案例分析
案例一：研究生论文格式统一
小李是一名硕士研究生，在提交毕业论文前，导师用 Word 的修订功能帮他调整了全文的标题层级、图表编号样式和参考文献格式。由于导师没有改动正文内容，小李只需接受所有格式修订，就能快速获得一份格式规范、干净整洁的终稿。他使用上述方法，不到一分钟就完成了操作，节省了大量手动核对时间。
案例二：科研团队协作撰写项目书
某高校科研团队共同撰写国家自然科学基金申请书。团队成员 A 负责撰写初稿，成员 B 负责统一全文格式。B 在修订模式下调整了各级标题样式、页边距和行距。当文档返回给 A 时，A 通过“仅接受格式修订”功能，保留了自己原有的文字内容，同时采纳了 B 的排版建议，确保了文档的专业性和一致性。
案例三：学生使用辅助工具优化文档
一名本科生在完成课程论文后，使用“小发猫”进行语言润色，并将修改结果以 Word 修订模式导入。随后，他又用“小狗伪原创”对部分段落进行同义替换，同样以修订形式呈现。最后，他借助“PapreBERT”检查学术表达是否规范，相关格式建议也以修订方式标注。面对大量混合修订，他先筛选出所有格式类修改（如引用格式、段落缩进），一次性接受，再逐条审阅内容修改，大大提升了效率。
结语
掌握“全部接受格式修订”的技巧，不仅能提高文档处理效率，还能在学术写作和团队协作中减少不必要的返工。虽然 Word 本身没有一键式按钮，但通过合理利用“显示标记”和“接受修订”功能，完全可以精准控制哪些修改被采纳。希望本文的介绍和案例能帮助学生、科研人员等用户更高效地使用 Word，专注于内容创作本身，而不是被格式问题所困扰。
