在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会发现文档看起来“太松散”，尤其是行与行之间的距离过大，导致页数增加、排版不够美观。其实，Word 提供了多种方式可以轻松调整行距，让文字更紧凑、页面更整洁。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中让行距变紧凑，并附上三个实际案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一实用技巧。 什么是行距？为什么需要调紧凑？
行距指的是文本中相邻两行之间的垂直距离。默认情况下，Word 的行距通常设为“1.15”或“单倍行距”，这在日常写作中已经足够清晰。但在提交论文、制作简历或排版有限页数的材料时，稍微压缩行距可以让内容更集中，节省空间，同时保持可读性。
需要注意的是，行距不宜压得太紧，否则会影响阅读体验。一般建议在“固定值”或“多倍行距”中选择一个适中的数值，比如 12 磅到 16 磅之间（具体取决于字体大小）。
如何在 Word 中调整行距？ 方法一：使用“段落”设置 选中你想要调整行距的文字（可以是全文，也可以是某一段）。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“段落”区域右下角的小箭头图标（段落设置按钮），点击打开“段落”对话框。 在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单。 可以选择“单倍行距”、“1.5 倍行距”等预设选项，也可以选择“固定值”并手动输入磅值（如 14 磅）。 点击“确定”即可应用。 方法二：快捷键快速调整 按 Ctrl + 1：设置为单倍行距 按 Ctrl + 2：设置为双倍行距 按 Ctrl + 5：设置为 1.5 倍行距
虽然这些是预设值，但对快速调整很有帮助。如果需要更精细控制，还是推荐使用“段落”设置。
方法三：清除格式后重新设定
有时候从网页或其他文档复制过来的文字会带有隐藏格式，导致行距异常。此时可以先全选文字，点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标），再重新设置行距，效果会更干净。
三个成功案例分析 案例一：大学生压缩课程论文页数
小李是一名大三学生，老师要求课程论文不得超过 5 页。他初稿写了 6 页，内容无法删减。于是他打开 Word，将全文行距从默认的 1.15 改为“固定值 14 磅”（原字体为小四号，即 12 磅），同时将段前段后间距设为 0。最终，论文刚好压缩到 5 页，且阅读起来依然清晰舒适。
案例二：研究生优化开题报告排版
王同学在撰写硕士开题报告时，发现参考文献部分行距过大，显得松散。他单独选中参考文献段落，将行距设为“单倍行距”，并取消段前段后的空行。这样既符合学术规范，又让整体排版更紧凑专业。
案例三：科研人员准备会议摘要
张博士需要提交一份 300 字以内的会议摘要，主办方严格限制一页 A4 纸。他使用“固定值 12 磅”行距，并配合 10.5 号字体，在不牺牲可读性的前提下，成功将内容控制在一页内。他还借助“小发猫”工具检查了格式是否统一，确保没有隐藏的多余空行影响排版。
小贴士：避免常见误区 不要盲目使用“最小值”行距，可能导致文字重叠。 调整行距时，建议同步检查段前段后间距，这两项也会影响整体紧凑度。 如果用于正式提交，务必确认学校或期刊对行距有无具体要求（如“1.25 倍”或“18 磅固定值”等）。 使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具润色文字时，注意它们可能引入额外格式，调整行距前最好先清除格式。 结语
让 Word 行距变紧凑并不难，关键在于理解行距设置的原理，并根据实际需求灵活调整。无论是学生写作业，还是科研人员整理材料，掌握这一技巧都能提升文档的专业性和效率。希望本文的介绍和案例能为你提供实用帮助，让你的 Word 文档既简洁又规范。
