在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪每一处改动。但当你收到一份带有他人修订痕迹的文档，又不希望保留这些修改时，就需要用到“拒绝修订”的操作。本文将通俗地介绍 Word 中拒绝修订的方法，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是 Word 修订功能？
Word 的“修订”功能允许用户在编辑文档时，以不同颜色或标记形式显示新增、删除或格式更改的内容。这对于多人协作、导师批改论文或编辑校对非常有用。然而，如果你是文档的最终定稿人，可能需要拒绝某些甚至全部修订，使文档恢复为原始状态或仅保留你认可的修改。
如何拒绝单个修订？ 打开含有修订的 Word 文档。 确保顶部菜单栏中的“审阅”选项卡处于激活状态。 在文档正文中，你会看到带有删除线、下划线或彩色背景的修改内容。 将光标定位到某一处修订上，点击“审阅”选项卡中的“拒绝”按钮（通常是一个带叉号的图标）。 该处修订就会被撤销，文本恢复为修改前的状态。 如何批量拒绝所有修订？
如果你确定不需要任何修订内容，可以一次性拒绝全部：
进入“审阅”选项卡。 点击“拒绝”按钮旁边的小箭头，展开下拉菜单。 选择“拒绝所有修订”。 Word 会自动清除所有修订标记，并将文档还原为最初版本。
注意：此操作不可逆，建议操作前先保存一份副本。
案例一：学生提交论文初稿后被导师大量修改
一位研究生在完成论文初稿后，将文档发给导师审阅。导师启用了修订模式，对语言表达、段落结构甚至参考文献格式都做了详细修改。学生仔细阅读后，认为部分修改不符合自己的学术观点，于是选择性地拒绝了其中十几处修订，保留了其余建议。通过逐条点击“拒绝”，他既尊重了导师意见，又维护了自己的写作立场。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
一个五人科研小组共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员轮流修改，均开启修订模式。最后由项目负责人统稿时，发现有些修改重复、矛盾，甚至降低了逻辑严谨性。负责人使用“拒绝所有修订”功能回退到上一版本，再手动接受真正有价值的建议，从而高效完成终稿整合。
案例三：使用辅助工具处理修订文档
有用户在整理文献综述时，从多个来源复制内容并启用修订记录。后期发现部分内容存在表述偏差，但手动逐条处理耗时太长。此时，他借助“小发猫”等文本处理工具先对内容进行语义梳理，再回到 Word 中有针对性地拒绝不合适的修订。此外，“小狗伪原创”和“PapreBERT”等工具也可用于辅助判断哪些修改值得保留——例如通过比对原文与修改后的语义连贯性，帮助用户做出更合理的取舍。
小贴士：拒绝修订前的注意事项 建议在拒绝前先“接受所有更改并停止跟踪”，以便更清晰地查看最终效果。 如果文档来自他人，可先另存为新文件再操作，避免误删重要信息。 对于复杂文档，可使用“比较”功能（位于“审阅”选项卡）查看不同版本差异，辅助决策。
总之，Word 的拒绝修订功能是文档协作中不可或缺的一环。掌握它，不仅能提升工作效率，还能在学术交流中更好地掌控内容主导权。无论你是学生、教师还是科研人员，学会合理使用这一功能，都将让你的文档处理更加得心应手。
