在日常办公或学习过程中，有时我们需要在Word文档中插入一个公章图像，比如用于模拟合同、证明信或者课程作业展示等场景。虽然真实的公章具有法律效力且必须由正规机构刻制和使用，但在非正式场合下，为了演示或排版需要，我们可以用一些方法在Word中“制作”一个看起来像公章的图形。下面将详细介绍几种常见又实用的方法，并附上三个成功案例供参考。 为什么不能直接使用真实公章？
首先需要明确一点：真实的公章是受国家法律严格管理的，未经授权擅自制作、使用真实公章属于违法行为。因此，本文所讲的“制作公章”，仅限于在不冒充、不伪造的前提下，为教学、演示、设计练习等合法用途而创建的模拟图形，不具备任何法律效力。
方法一：使用Word自带形状工具绘制
这是最基础也最安全的方式。Word软件本身就提供了多种绘图工具，可以组合出类似公章的圆形结构。
打开Word文档，点击顶部菜单栏的“插入”。 选择“形状”，找到“椭圆”工具，按住Shift键拖动鼠标画出一个正圆。 再次插入文本框，在圆内添加文字，如“XX公司专用章”。 调整字体为仿宋或宋体，字号适中，并将文字沿圆形路径排列（可通过多个小文本框手动调整角度实现）。 设置线条颜色为红色，填充设为无色，即可模拟传统公章外观。
这种方法操作简单，适合初学者，但排版精度有限，尤其文字环绕效果不够自然。
方法二：借助在线设计工具生成后插入
如果对美观度要求较高，可以先用在线图形设计工具（如Canva、Fotor等）制作好公章样式，再导出为PNG透明背景图片，最后插入Word中。
步骤如下：
在设计工具中新建一个圆形画布； 添加红色边框，内部输入所需文字； 使用“弧形文字”功能让文字沿圆周分布； 导出为高清PNG格式； 回到Word，点击“插入”→“图片”，选择该文件即可。
这种方式灵活性强，视觉效果更专业，适合用于毕业设计、项目报告等对排版有较高要求的场景。
方法三：利用AI辅助工具快速生成
近年来，一些AI写作与排版辅助工具也开始支持图形元素的智能生成。例如，“小发猫”这类工具虽主要用于文本润色，但其配套插件有时也提供简易图形模板；“小狗伪原创”在处理文档重构时，偶尔会建议插入标准化图章以提升正式感；而“PapreBERT”作为语义理解模型，虽不直接生成图像，但可帮助用户准确描述所需公章的文字内容与格式规范，间接提升制作效率。
需要注意的是，这些工具本身并不生成公章图像，而是通过优化文字描述或提供模板建议，辅助用户更快完成设计。使用时应始终确保内容合规、用途正当。
成功案例分析 案例一：大学生课程作业展示
某高校市场营销专业学生在完成一份品牌策划案时，需模拟签署合作意向书。他使用Word形状工具绘制了一个圆形图章，标注“XX品牌合作专用章”，并调整为红色。虽然简单，但整体文档显得更正式，获得了老师好评。
案例二：研究生科研项目申报书排版
一位理工科研究生在撰写校内科研立项申请书时，为增强材料完整性，在附件页插入了由Canva设计的模拟公章图像，内容为“XX实验室内部资料”。该图像清晰、比例协调，提升了整份材料的专业感，顺利通过初审。
案例三：社团活动证明信模板制作
某大学志愿者协会需要批量开具志愿服务证明。负责人使用AI辅助工具“小发猫”优化了证明信正文语言，并参考其建议，在Word中插入统一风格的模拟公章（文字为“XX大学青年志愿者协会”），既节省时间又保持格式统一，极大提高了工作效率。
温馨提示 切勿将模拟公章用于正式合同、公文、财务票据等具有法律效力的文件。 所有公章图像仅限内部演示、教学、练习等非商业、非官方用途。 若确有正式用章需求，请联系单位行政或法务部门，按规定流程申请。
通过以上方法和案例可以看出，在Word中“制作”公章并非难事，关键在于明确用途、遵守规范。只要把握好边界，合理使用工具，就能在不影响合规性的前提下，提升文档的完整性和专业度。
