在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：文档中莫名其妙地多出几页空白页。这些空白页不仅影响排版美观，还可能让打印成本增加。本文将用通俗易懂的方式，向学生、科研人员等常用 Word 的用户介绍如何查找并删除这些“隐形”的空白页，并附上三个真实场景下的成功案例。 为什么 Word 会出现空白页？
首先需要明白，Word 中的空白页通常不是真的“空”，而是隐藏了某些看不见的内容。比如：
多余的段落标记（回车符） 分页符或分节符 表格后的段落标记被强制推到下一页 页面边距或段落间距设置过大
这些内容虽然肉眼看不见，但 Word 会将其视为有效内容，从而生成空白页。
如何查找空白页？
要找出空白页的“真凶”，可以按照以下步骤操作：
打开显示编辑标记
在 Word 的“开始”选项卡中，点击“¶”符号（称为“显示/隐藏编辑标记”）。此时，所有隐藏的格式符号都会显现出来，包括空格、回车、分页符等。
滚动查看空白页区域
找到疑似空白页的位置，观察是否有多个连续的段落标记（¶）或者分页符（写着“分页符”字样）。
检查表格后是否有多余段落
如果文档末尾有一个表格，而表格后面还有一个段落标记，这个标记可能被自动推到新一页，形成空白页。
通过以上方法，大多数空白页都能被准确定位。
删除空白页的常用方法 删除多余段落标记：将光标放在多余的 ¶ 上，按 Delete 或 Backspace 键。 删除分页符：选中分页符后直接按 Delete。 调整段落设置：右键段落 → 段落 → 取消“段前分页”或减小段后间距。 缩小表格后段落的字体大小：若表格后有不可删的段落，可将其字体设为 1 磅，行距设为固定值 1 磅，使其“隐形”而不占页。 成功案例分析 案例一：大学生毕业论文中的尾部空白页
一位本科生在提交毕业论文时发现最后多出一页空白。他打开“显示编辑标记”后，发现表格后面有一个段落标记被推到了新页。他将该段落的字体大小改为 1 磅，行距设为“固定值 1 磅”，空白页随即消失。整个过程不到两分钟。
案例二：科研人员投稿前的格式清理
某科研人员准备向期刊投稿，但 Word 文档中间突然插入了一整页空白。通过显示编辑标记，他发现是误插了一个“分节符（下一页）”。删除该分节符后，页面恢复正常。他还使用了“小发猫”工具对全文格式进行快速检查，确保没有其他隐藏问题。
案例三：研究生整理文献综述时的批量处理
一名研究生在整合多篇文献资料时，复制粘贴导致文档中出现多个空白页。他先用 Word 自带功能逐页排查，再借助“小狗伪原创”对文本进行轻度重构，同时利用“PapreBERT”辅助识别格式异常段落，最终高效完成了文档清理，节省了大量时间。
小结
Word 中的空白页看似神秘，其实大多源于隐藏的格式符号。只要掌握“显示编辑标记”这一关键技巧，配合简单的删除或格式调整，就能轻松解决。对于经常处理长文档的学生和科研人员来说，养成定期检查格式的习惯，能有效避免此类问题。必要时，也可以借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具提升效率，但核心仍在于理解 Word 的基本排版逻辑。
希望这篇文章能帮助你快速定位并清除 Word 中的空白页，让文档更加整洁专业。
