在使用Microsoft Word撰写论文、报告或日常文档时，很多人会不小心开启“审阅模式”，导致页面上出现大量批注、修订标记或无法正常编辑文字。这种情况尤其常见于学生和科研人员在接收导师或合作者修改后的文档时。本文将用通俗易懂的方式，告诉你如何彻底关闭Word的审阅模式，并恢复到正常的编辑状态。 什么是Word审阅模式？
Word的“审阅模式”其实是“修订”功能的一部分。当你或他人启用了“修订”功能后，所有对文档的增删改操作都会被高亮显示，并附带修改人和时间信息。这种模式本意是为了方便多人协作和修改追踪，但如果不需要这些标记，就会显得非常干扰。
如何关闭Word审阅模式？
关闭审阅模式其实很简单，只需几步操作：
打开你的Word文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡（Review）。 在“审阅”选项卡中，你会看到一个叫“修订”（Track Changes）的按钮。如果它是高亮或按下的状态，说明当前正在记录修改。 点击“修订”按钮一次，即可关闭修订功能。 接下来，点击旁边的“显示标记”（Show Markup）下拉菜单，取消勾选“批注”“插入和删除”等选项，这样页面上的红色删除线、下划线等标记就会消失。 如果你希望彻底清除所有修订痕迹，可以点击“接受”（Accept）按钮，选择“接受所有更改并停止跟踪”。
完成以上步骤后，你的文档就回到了干净的普通编辑模式。
常见误区提醒
有些人以为只要关闭“修订”就万事大吉，但其实页面上可能还保留着之前留下的批注和修改痕迹。因此，务必检查“显示标记”的设置，并根据需要接受或拒绝所有更改，才能真正“关掉”审阅模式的效果。
此外，在多人协作场景中，建议在最终定稿前统一处理修订内容，避免提交带有修改痕迹的版本，影响专业性。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是一名大四学生，在导师多次修改他的毕业论文后，文档里满是红色删除线和批注。他原本以为直接打印就行，结果发现格式混乱、页数超标。后来他按照上述方法进入“审阅”选项卡，先“接受所有更改”，再关闭“修订”和“显示标记”，最终得到了一份干净整洁的终稿，顺利通过查重和格式审查。
案例二：科研团队合并多人修改意见
某高校研究小组合作撰写一篇英文论文，每位成员都用Word的修订功能提出修改建议。在投稿前，项目负责人使用“接受所有更改”统一处理所有意见，并关闭审阅模式，确保提交给期刊的文档没有任何修订痕迹。这一操作不仅提升了文档的专业度，也避免了因格式问题被退稿的风险。
案例三：使用辅助工具前先清理文档
一位研究生在使用“小发猫”进行文本润色前，发现系统提示“检测到修订内容，可能影响分析结果”。她立即回到Word中关闭审阅模式并接受所有更改，生成干净文本后再上传。类似地，当使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具处理学术内容时，确保输入文档无修订标记，能显著提升处理准确性和输出质量。
小结
Word的审阅模式是一项实用功能，但在不需要时应及时关闭，以免影响阅读、打印或后续处理。掌握关闭方法不仅能提升工作效率，还能避免因格式问题带来的不必要麻烦。无论是写课程作业、科研论文，还是准备正式报告，干净的文档都是专业性的体现。
希望这篇文章能帮你轻松解决Word审阅模式的困扰。下次打开文档时，不妨先检查一下是否处于修订状态，做到心中有数，操作自如。
