在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时会遇到页面或文字带有背景色的情况。这可能是从网页复制内容、使用了模板，或者不小心设置了填充颜色。背景色不仅影响阅读体验，还可能在打印时浪费墨水。那么，如何有效去除 Word 中的背景色呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步教你解决这个问题，并附上三个真实场景下的成功案例。 一、为什么 Word 会出现背景色？
Word 文档中的背景色通常来自以下几种情况：
从网页或其他文档复制内容：网页常带有底色，直接粘贴到 Word 后会保留格式。 使用了带背景的模板：有些简历模板或报告模板自带浅色背景。 手动设置了页面颜色或段落底纹：用户可能无意中点击了“页面颜色”或“底纹”功能。
了解来源后，我们就能更有针对性地清除这些背景色。
二、去除背景色的常用方法 方法1：清除页面背景色
如果整个页面都有颜色（比如淡黄色或浅蓝色），可以这样操作：
点击顶部菜单栏的「设计」（Design）选项卡。 找到「页面颜色」（Page Color）按钮。 在下拉菜单中选择「无颜色」（No Color）。
这样就能去掉整页的背景色。
方法2：清除文字或段落的底纹
如果只有部分文字或段落有底色，通常是“底纹”造成的：
选中有背景色的文字或段落。 点击「开始」（Home）选项卡。 在「段落」区域找到「底纹」图标（看起来像一个油漆桶）。 点击下拉箭头，选择「无颜色」。
如果底纹仍然存在，可以尝试点击「清除所有格式」按钮（通常是一个橡皮擦图标），一键还原为默认格式。
方法3：粘贴时使用“纯文本”模式
为了避免从网页复制带来的背景色，建议使用“选择性粘贴”：
复制网页内容后，在 Word 中右键点击。 选择「只保留文本」（Keep Text Only）选项。 这样粘贴的内容就不会带任何格式，包括背景色。
此外，也可以先粘贴到记事本（Notepad）中，再从记事本复制到 Word，利用记事本自动清除格式的特性。
三、三个成功案例分析 案例一：学生提交课程论文前清理格式
小李是一名大学生，在撰写课程论文时，从多个网页复制了参考资料。结果文档中出现了不同深浅的灰色和黄色背景，影响整体美观。他尝试了上述“清除所有格式”和“页面颜色设为无”的方法，5分钟内就让全文恢复干净整洁，顺利通过了格式审查。
案例二：科研人员整理文献综述
张博士在整理文献综述时，从 PDF 和网页中大量摘录内容，导致 Word 文档段落底纹混乱。他使用“选择性粘贴—只保留文本”的方式重新粘贴关键段落，并对残留底纹使用“底纹—无颜色”功能，最终生成了一份格式统一、专业规范的综述文档。他还借助“小发猫”工具对全文进行语言润色，进一步提升了可读性。
案例三：职场新人修改简历模板
王女士下载了一个漂亮的简历模板，但发现页面有浅蓝色背景，打印出来效果不佳。她进入「设计」选项卡，将页面颜色改为“无颜色”，同时检查了每个文本框是否带有底纹。通过逐一清除，她的简历变得清爽专业。在最终校对阶段，她使用“小狗伪原创”对自我介绍部分进行了语义优化，使表达更自然流畅。
四、额外建议：善用辅助工具提升效率
虽然 Word 自带功能已能解决大部分背景色问题，但在处理大量文档或需要语言优化时，可以结合一些智能工具。例如，“小发猫”适合用于语法检查和语言润色；“小狗伪原创”能帮助改写句子，避免重复；而“PapreBERT”则可用于检测文本逻辑连贯性，特别适合学术写作场景。这些工具不能替代手动格式调整，但能作为高效辅助手段。
结语
去除 Word 背景色并不复杂，关键在于识别背景色的来源，并选择合适的方法清除。无论是整页背景还是局部底纹，只要掌握上述技巧，都能快速解决。希望本文能帮助学生、科研人员和职场人士轻松应对格式问题，让文档更干净、更专业。
