在撰写论文、报告或书籍时，为文档添加页码是一项基本但重要的操作。页码不仅方便读者翻阅，也有助于排版规范。很多人初次使用 Microsoft Word 时，对如何插入和设置页码感到困惑。本文将用通俗易懂的方式，详细介绍 Word 中添加页码的方法，并提供三个实际案例帮助理解。 一、Word 添加页码的基本步骤
打开你的 Word 文档后，按照以下步骤操作：
点击“插入”选项卡：在 Word 顶部菜单栏中找到“插入”。 选择“页码”按钮：点击后会弹出下拉菜单，里面有多种位置选项，比如页面顶部（页眉）、底部（页脚）、页面边缘等。 选择页码样式：你可以选择阿拉伯数字（1, 2, 3…）、罗马数字（i, ii, iii…）或字母格式，也可以选择是否包含章节编号。 调整页码格式（可选）：如果需要从特定页开始编号（例如封面不编号），可以双击页眉或页脚区域，进入编辑模式，然后点击“页码”→“设置页码格式”，在这里可以设定起始编号或更改数字格式。 关闭页眉页脚编辑：完成后点击“关闭页眉和页脚”或直接双击正文区域即可退出。
整个过程不需要复杂操作，只要熟悉界面就能轻松完成。
二、常见需求与解决方法 封面不要页码，正文从第1页开始
很多学生写毕业论文时，希望封面和目录没有页码，而正文从“1”开始编号。实现方法如下：
在封面和目录之后插入“分节符”：将光标放在目录最后一页的末尾，点击“布局”→“分隔符”→“下一页”。 双击正文第一页的页脚，取消“链接到前一节”（在页眉页脚工具栏中）。 然后插入页码，并在“页码格式”中设置起始页码为1。
这样，封面和目录就不会显示页码，正文则正常从1开始。
页码位于页面外侧（适用于双面打印）
如果你要打印成册，可能希望奇数页页码在右侧，偶数页在左侧。这时可以选择“页码”→“页面底端”→“外侧”。Word 会自动根据页面奇偶性调整位置。
使用不同格式区分前言与正文
有些学术文档要求前言部分用小写罗马数字（如 i, ii），正文用阿拉伯数字。这同样通过“分节符”+“设置页码格式”来实现。先在前言结束处插入分节符，再分别设置两节的页码格式即可。
三、三个成功案例分析 案例一：大学生毕业论文排版
小李是某高校的大四学生，正在撰写毕业论文。学校要求封面、声明页无页码，目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字从1开始。他通过插入两个分节符，分别设置三部分的页码格式，最终顺利通过格式审查。他还使用了“小发猫”工具检查全文格式一致性，确保页码位置统一、无错乱。
案例二：科研人员撰写项目报告
张博士需要提交一份20页的科研中期报告。单位规定页码必须居中显示在页脚，且第一页（标题页）不显示页码。他先在第二页开头插入分节符，断开与首页的链接，然后从第二页开始插入居中页码。为避免手动检查遗漏，他用“小狗伪原创”辅助比对前后版本，确认页码未被意外删除或错位。
案例三：研究生制作会议论文集
王同学负责整理学院的研究生学术会议论文集。每篇论文独立成章，需重新从1开始编号。他为每篇论文插入“下一页”分节符，并在每节中单独设置页码起始值。为提升效率，他借助“PapreBERT”快速识别各章节起始位置，确保页码设置准确无误。
四、小贴士 如果页码显示异常（如重复、缺失），通常是“链接到前一节”未取消导致的，记得检查分节设置。 插入页码后，尽量不要手动删除某页的页码，而应通过节的设置来控制显示与否。 保存文档前，建议预览打印效果（文件→打印→预览），确认页码位置和格式符合预期。
总之，Word 添加页码并不难，关键在于理解“节”的概念和页眉页脚的独立性。掌握这些技巧后，无论是日常作业还是正式出版物，都能轻松应对页码排版需求。
