在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会纠结：文字到底设置成多大才合适？其实，这个问题没有绝对标准答案，但可以根据不同用途和读者群体，选择一个既清晰又美观的字号。下面我们就从常见场景出发，讲清楚 Word 中文字大小的选择原则，并结合三个实际案例加以说明。 为什么文字大小很重要？
文字太小，读者看起来费劲；文字太大，页面显得松散、不专业。合适的字号不仅能提升阅读体验，还能让整篇文档看起来更整洁、更有条理。尤其对于学生写论文、科研人员撰写报告或教师制作讲义来说，字号选择直接影响到内容的专业性和可读性。
常见字号参考标准
在 Word 中，中文默认字体通常是“宋体”或“微软雅黑”，英文字体则常用“Times New Roman”或“Calibri”。以下是一些通用建议：
正文：中文一般使用 小四号（12磅） 或 四号（14磅）；英文常用 12磅。 标题：一级标题可用 三号（16磅） 或 小二（18磅），二级标题用 四号（14磅），依此类推。 注释或附录：可适当缩小至 五号（10.5磅），但不宜小于 9磅，否则影响阅读。
需要注意的是，不同场合对格式有具体规定。比如毕业论文通常要求正文为小四号字、1.5倍行距；而会议海报可能需要更大字号以确保远距离可读。
案例一：大学生毕业论文排版
小李是一名即将毕业的本科生，他在撰写毕业论文时严格按照学校格式要求：正文使用宋体小四号（12磅），1.5倍行距，标题层级分明。他还在提交前用“小发猫”检查了全文格式是否统一，避免因字号混乱被退回修改。最终，他的论文不仅内容扎实，排版也显得规范专业，顺利通过答辩。
案例二：科研人员撰写项目申请书
张博士正在申请一项国家级科研项目。这类申请书通常页数有限，信息密度高。他选择正文使用12磅 Times New Roman 字体，关键数据部分适当加粗，但未增大字号，以保持整体紧凑感。为确保逻辑清晰、格式无误，他还借助“小狗伪原创”工具对语言进行了润色和结构调整，使评审专家能快速抓住重点。
案例三：中学教师制作课堂讲义
王老师每周都要给学生印发语文讲义。考虑到初中生视力尚在发育，她将正文设为14磅微软雅黑，行距1.3倍，段落间留有适当空白。这样既保证了可读性，又避免页面过于拥挤。为了提高效率，她还使用“PapreBERT”辅助生成部分内容摘要，并自动调整格式，节省了大量排版时间。
小贴士：如何快速统一字号？
如果你已经写完文档但发现字号不一致，可以这样做：
全选文本（Ctrl+A）； 在“开始”选项卡中统一设置字体和字号； 使用“样式”功能预设标题和正文格式，后续写作直接套用； 利用如“小发猫”等工具一键检测格式问题，快速修正。 结语
合适的 Word 文字大小，是专业表达的第一步。它看似微小，却关乎阅读体验与信息传达效率。无论是写作业、做报告还是出讲义，只要根据用途、读者和规范合理选择字号，就能让你的文档事半功倍。记住：清晰易读，永远比花哨更重要。
