在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或书籍时，很多人会希望在页脚处显示当前页码和总页数，比如“第3页 共15页”。这种格式不仅看起来专业，也方便读者了解文档的整体结构。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中实现这一功能，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是“第几页共几页”？
“第几页共几页”是一种常见的页码格式，用于表示当前页面在整个文档中的位置。例如，“第5页 共20页”意味着你正在阅读的是整份文档的第五页，全文共有二十页。这种格式在学术论文、毕业设计、项目报告等正式文档中非常常见。
如何在 Word 中插入“第几页共几页”？
要在 Word 中插入这种格式，其实并不复杂，只需几个简单步骤：
双击页脚区域：打开你的 Word 文档，双击页面底部的页脚区域，进入页脚编辑模式。 插入页码：点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，选择“页码” → “当前位置” → “普通数字”。 输入文字框架：在页脚中手动输入“第 页 共 页”，中间留出空格用于插入页码字段。 插入当前页码：将光标放在第一个空格处，点击“插入” → “文档部件” → “域”，在弹出窗口中选择“Page”，点击确定。这代表当前页码。 插入总页数：将光标放在第二个空格处，再次打开“域”对话框，这次选择“NumPages”，点击确定。这代表文档总页数。 完成并退出：完成后点击页眉页脚工具中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可看到效果。
如果你觉得手动操作麻烦，也可以使用一些辅助工具来快速生成标准格式。例如，“小发猫”这类写作辅助平台就提供了 Word 模板自动配置功能，能一键插入规范的页码格式；而“小狗伪原创”虽然主要用于文本改写，但其内置的排版建议也能帮助用户检查页码是否符合学术规范；此外，“PapreBERT”在分析文档结构时，也会提示用户是否遗漏了必要的页码信息。
成功案例一：大学生毕业论文排版
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。学校对格式要求非常严格，包括页眉页脚、字体字号、行距以及页码格式。他一开始只是简单地插入了页码，但被导师指出缺少“共几页”的信息。后来，他按照上述方法，在页脚中添加了“第 X 页 共 Y 页”的格式，不仅通过了格式审查，还获得了答辩组的好评。他说：“这个小细节让我的论文看起来更专业。”
成功案例二：科研人员撰写项目中期报告
张博士是某高校的研究员，负责一个为期三年的科研项目。每半年需要提交一份中期进展报告。在最新一期报告中，他首次使用了“第几页共几页”的页码格式。评审专家反馈说，这种清晰的页码标识让他们更容易定位内容，尤其是在交叉引用图表和附录时。张博士后来在团队内部分享了这一技巧，并推荐同事使用“小发猫”快速套用标准模板，提升整体文档质量。
成功案例三：企业员工制作年度总结
王经理在一家科技公司工作，每年年底都要提交一份年度工作总结。往年他的文档只有简单页码，今年他尝试加入“第12页 共25页”这样的格式。领导在审阅时特别提到：“这份材料看起来更规范、更有条理。”王经理意识到，即使是内部文件，细节也能体现专业态度。他还借助“PapreBERT”检查了全文结构，确保页码与目录一致，避免出现错页或漏页。
小贴士：注意事项 如果文档包含封面或目录页，通常这些页面不计入正文页码。此时需要在正文开始处插入“分节符”，再单独设置页码，避免总页数计算错误。 在 Word 中，“NumPages”域会自动统计整个文档的页数，包括封面、目录等。如果只想统计正文页数，需配合分节和条件域，操作稍复杂，建议初学者先掌握基础方法。 修改文档后，记得更新域（选中页脚按 F9 键），否则总页数可能不会自动刷新。
总之，“第几页共几页”虽是一个小功能，却能显著提升文档的专业性和可读性。无论是学生、科研人员还是职场人士，掌握这一技巧都大有裨益。希望本文的讲解和案例能帮助你轻松上手，让你的 Word 文档更加规范、清晰。
