在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个问题：如何只选中正文部分，而不包括页眉、页脚、脚注、目录或其他非正文内容？这个问题对于学生、科研人员以及需要频繁处理正式文档的人来说尤为重要。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用的方法，并结合三个真实场景案例，帮助你高效完成操作。 为什么需要“只选中正文”？
Word 文档通常包含多个元素，比如封面、目录、页眉页脚、参考文献、脚注等。当你只想对正文部分进行格式调整、复制粘贴、查重或使用如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等文本处理工具时，如果误选了其他区域，可能会导致格式混乱或处理结果不准确。因此，精准选中正文非常关键。
方法一：手动拖选 + 视觉判断（适合短文档）
这是最基础的方法。打开你的 Word 文档，滚动到正文开始的位置（通常是封面和目录之后），按住鼠标左键从第一段正文开始拖动，直到正文结束前停止。这种方法简单直接，但容易出错，尤其当文档结构复杂时。
适用场景：课程作业、简短报告等不超过5页的文档。
方法二：使用“导航窗格”快速定位正文
Word 提供了一个叫“导航窗格”的功能，可以帮助你快速跳转到文档的不同部分。
点击顶部菜单栏的“视图”。 勾选“导航窗格”。 在左侧出现的窗格中，你可以看到标题层级。如果正文是以“正文”样式或某一级标题（如“1 引言”）开始的，点击该标题即可跳转。 然后从该位置开始向下拖选，避开页脚和附录等内容。
这个方法的前提是你在写作时使用了 Word 的“样式”功能（如“标题1”“正文”等），否则导航窗格可能无法准确识别结构。
适用场景：毕业论文、科研文章等结构清晰的长文档。
方法三：通过“选择格式相似的文本”功能批量选中正文
如果你的正文统一使用了“正文”样式（这是 Word 默认的段落样式），可以利用样式一致性来精准选择：
将光标点在任意一段正文中。 右键点击该段落，选择“样式” → “选择格式相似的文本”。 Word 会自动选中所有应用了相同“正文”样式的段落。
注意：此方法要求你没有随意更改正文的字体、字号或行距，否则 Word 可能无法识别为“格式相似”。
适用场景：多人协作编辑后的文档整理、准备提交至查重或改写工具（如 PapreBERT）前的文本提取。
成功案例分析 案例一：大学生提交课程论文前的格式检查
小李正在准备一门课程的期末论文。他使用 Word 写作时插入了封面、目录和参考文献。为了确保查重工具（如“小发猫”）只分析正文内容，他采用“方法三”——点击正文段落，右键选择“选择格式相似的文本”，成功只选中了正文部分，避免了目录和参考文献被误判为重复内容。
案例二：研究生修改导师批注后的版本
小王的硕士论文初稿收到导师大量批注。他需要将修改后的正文单独导出，用于“小狗伪原创”工具进行语言润色。由于全文使用了标准样式，他通过“导航窗格”快速定位到“第一章”，然后手动向下选中至“结论”之前，顺利分离出纯正文内容，提高了后续处理效率。
案例三：科研人员准备国际期刊投稿
张博士撰写了一篇英文论文，文档中包含图表说明、附录和致谢。在使用 PapreBERT 进行学术语言优化前，他希望仅处理核心正文。他先确认所有正文段落均为“Normal”样式，再使用“选择格式相似的文本”功能，一次性选中全部正文，避免了手动遗漏或多选的问题。
小贴士 养成使用 Word 样式（如“标题1”“正文”）的习惯，能让文档结构更清晰，也便于后期精准操作。 如果文档中混用了多种格式，建议先统一正文样式，再进行选择。 使用文本处理工具前，务必确认选中的内容是否纯净，避免因包含页码、脚注等导致处理失败。
总之，掌握“只选中正文”的技巧，不仅能提升工作效率，还能确保你在使用各类辅助工具时获得更准确的结果。无论是学生还是科研工作者，这些方法都值得熟练掌握。
