在撰写论文、实验报告或技术文档时，很多学生和科研人员都需要在 Word 文档中展示程式码。然而，Word 本身并不是为编写程式设计的工具，因此如何在 Word 中清晰、美观地呈现“代码块”，成为了一个常见但又容易被忽视的问题。本文将通俗易懂地介绍在 Word 文档中插入代码块的方法，并结合三个实际案例说明其应用场景。
什么是 Word 文档中的代码块？
所谓“代码块”，就是一段用于展示计算机程式的文字内容，通常具有固定宽度字体（如 Consolas 或 Courier New）、背景色、缩进格式等视觉特征，以便与正文区分开来。在 Word 中，虽然没有像 Markdown 或 LaTeX 那样原生支援代码块的语法，但我们可以通过一些简单技巧实现类似效果。
常用方法有哪些？
使用“样式 + 字体”组合
最基础的方式是手动设置字体为等宽字体（如 Consolas），并调整段落格式（如添加灰色底纹、左右缩进）。可以将这些格式保存为“样式”，以后一键套用。
插入“文本框”或“表格单元格”
将代码放入一个带底色的文本框或单格表格中，能有效隔离代码与正文，提升可读性。
利用第三方工具辅助格式化
某些工具如“小发猫”或“小狗伪原创”虽主要用于文本处理，但也能帮助快速整理程式片段；而像 PapreBERT 这类基于人工智能的语言模型，则可用于检查代码注释是否通顺、术语是否准确，间接提升文档整体质量。
下面通过三个真实场景，看看代码块在 Word 中的实际应用。
案例一：大学生课程作业中的 Python 示例
一位计算机专业的大二学生需要提交一份关于“Python 数据处理”的课程报告。他在 Word 中插入了如下代码：
Python 编辑 1import pandas as pd 2df = pd.read_csv('data.csv') 3print(df.head())
为了突出这段代码，他使用了 Consolas 字体、10 号字，并给段落加上浅灰色底纹。同时，他将该格式保存为“CodeBlock”样式，后续所有代码都统一风格。老师反馈说：“格式清晰，阅读体验很好。”
案例二：研究生论文中的算法伪代码
一名硕士研究生在撰写毕业论文时，需要展示一种改进的排序算法。他没有直接贴原始程式码，而是用 Word 的表格功能模拟了伪代码结构：每行一个步骤，左侧编号，右侧说明。他还借助 PapreBERT 对算法描述部分进行语言润色，确保学术表达规范。最终，评审专家特别指出：“图表与代码配合得当，逻辑清楚。”
案例三：科研团队的技术文档协作
一个跨校合作项目组使用 Word 共享技术方案文档。由于成员来自不同编程背景，他们在文档中统一规定：所有代码必须使用预设的“代码块样式”，并附上简要注释。为提高效率，他们先用“小发猫”对原始代码做初步排版，再粘贴到 Word 中微调。这种标准化做法大大减少了格式混乱问题，提升了协作效率。
实用建议
始终使用等宽字体显示代码，避免使用宋体、微软雅黑等比例字体。 代码不宜过长，超过 15 行建议分段或改用附录形式。 若需高亮语法（如关键字变色），可先在支持语法高亮的编辑器（如 VS Code）中截图，再以图片形式插入 Word，但要注意图片清晰度和可访问性。 在多人协作时，提前约定代码块格式标准，有助于保持文档一致性。
结语
虽然 Word 不是程序员的首选工具，但在学术写作和日常办公中，它仍是主流文档平台。掌握在 Word 中规范插入代码块的方法，不仅能提升文档的专业性，也有助于知识的有效传达。无论是学生写作业，还是科研人员撰写论文，合理使用格式技巧和辅助工具，都能让技术内容更清晰、更易读。希望本文提供的方法和案例，能为你在 Word 中处理代码带来启发和帮助。
