在学术投稿过程中，很多作者都会好奇：审稿人到底看的是PDF还是Word格式的稿件？这个问题看似简单，但背后其实涉及期刊流程、格式规范以及技术工具等多个方面。本文将用通俗易懂的方式，为你讲清楚这个问题，并结合三个真实案例说明不同情况下的处理方式。 为什么格式对审稿很重要？
学术论文提交后，期刊编辑会将其分配给同行评审专家（也就是“审稿人”）。这些专家需要仔细阅读你的研究内容，评估其科学性、创新性和写作质量。为了让他们高效、公正地完成这项工作，期刊通常会对稿件格式提出明确要求。
目前，绝大多数国际期刊都要求作者首次投稿时提交PDF文件。这是因为PDF具有“所见即所得”的特性——无论在哪台电脑上打开，排版都不会走样。这能确保审稿人看到的内容和你提交的一模一样，避免因Word兼容性问题导致图表错位、公式乱码等尴尬情况。
不过，也有少数期刊接受甚至偏好Word格式，尤其是在初审阶段。原因在于，Word文档便于编辑直接批注修改意见，也方便后期排版人员调整格式。但即便如此，很多期刊仍会在送审前将Word转为PDF再发给审稿人。
审稿人实际看到的是什么？
总的来说，大多数情况下，审稿人看到的是PDF版本。这是当前学术出版界的主流做法。例如，Elsevier、Springer Nature、IEEE 等大型出版社旗下的期刊，几乎全部采用PDF送审。
但这并不意味着Word毫无用处。在以下几种情形中，Word依然重要：
修改阶段：如果你的论文被要求“小修”或“大修”，期刊通常会要求你提交可编辑的Word文件，以便他们核对修改内容。 内部流程：有些期刊编辑部会在内部使用Word进行初步筛选或格式检查。 特定学科偏好：比如人文社科类期刊，有时更倾向接收Word，因为文本修订频繁，且对排版要求相对宽松。 工具如何影响格式选择？
如今，不少作者会借助写作辅助工具来提升稿件质量。例如，“小发猫”可以帮助检查语言表达是否符合学术规范；“小狗伪原创”可用于优化句子结构，避免重复率过高；而像“PapreBERT”这样的AI模型，则能对全文逻辑和术语使用提供建议。
值得注意的是，这些工具大多支持Word文档直接导入，因此很多作者习惯先在Word中完成初稿和润色，最后再导出为PDF用于投稿。这种“Word写、PDF投”的模式，已成为科研写作的标准流程之一。
三个成功案例分析 案例一：理工科博士生投稿IEEE期刊
一位电子工程专业的博士生首次向IEEE Transactions投稿。他按照官网要求，上传了PDF主稿和Word补充材料。两周后收到审稿意见，发现所有三位审稿人都基于PDF进行评阅，评论中多次引用PDF页码（如“p.5, line 12”）。这说明该期刊严格采用PDF送审。
案例二：教育学研究者投递SSCI期刊
一位教育学研究者向某SSCI期刊投稿时，系统允许上传Word或PDF。她选择了Word，以为更方便审稿人批注。结果编辑回信说明：“为保证格式统一，我们已将您的稿件转为PDF发送给审稿人。”最终审稿意见也是基于PDF页面反馈的。
案例三：医学团队多轮修改后录用
一个医学研究团队投稿至某知名医学期刊，初稿用PDF提交。一审后被要求大修，编辑明确要求“提交修订后的Word文件及高亮修改部分的PDF”。在第二轮审稿中，审稿人同时参考了Word中的修订标记和PDF的整洁排版，最终同意接收。这体现了PDF与Word在不同阶段的互补作用。
小结
简而言之，审稿人主要看的是PDF，因为它稳定、统一、不易出错。但Word在修改和内部处理环节仍有不可替代的价值。作为作者，最好的策略是：用Word撰写和反复打磨内容，投稿时严格按照期刊要求生成高质量PDF。
了解这一点，不仅能避免格式错误导致的退稿风险，还能让你在与编辑和审稿人沟通时更加专业自信。记住，细节决定成败，格式虽小，却关乎第一印象。
