在使用 Microsoft Word 时，很多用户会发现软件默认语言不是中文，这可能会影响操作效率，尤其是对不熟悉英文界面的学生或科研人员。其实，将 Word 切换为中文并不复杂，只需调整系统或 Office 的语言设置即可。本文将用通俗易懂的方式，说明如何实现这一操作，并附上三个实际案例供参考。 为什么 Word 界面不是中文？
Word 的显示语言通常取决于两个因素：一是你安装的 Office 版本所包含的语言包；二是 Windows 系统的首选语言设置。如果你的电脑系统是英文版，或者 Office 安装时没有包含中文语言包，那么 Word 就会以英文或其他语言显示。
如何将 Word 切换为中文？ 方法一：通过 Office 语言设置更改 打开任意一个 Office 应用（如 Word）。 点击左上角“文件”（File）。 选择“选项”（Options）。 在弹出窗口中点击“语言”（Language）。 在“Office 显示语言”部分，查看是否已安装“中文（简体）”。如果没有，点击“添加语言”，搜索并添加中文。 添加完成后，将其设为“首选”显示语言。 重启 Word，界面就会变成中文。
注意：如果“中文（简体）”未出现在可选列表中，可能需要先下载对应的语言包。Office 365 或 Microsoft 365 用户可以直接在线安装，而部分旧版本可能需要手动下载。
方法二：通过 Windows 系统语言设置同步 打开 Windows“设置”（Settings）。 进入“时间和语言” > “语言和区域”。 在“首选语言”中添加“中文（简体，中国）”。 将其设为默认语言，并重启电脑。 重启后，Office 应用通常会自动跟随系统语言切换为中文。
这种方法适合希望整个系统都使用中文的用户，不仅 Word，其他 Office 软件也会同步变为中文。
方法三：重新安装含中文语言包的 Office
如果上述方法无效，可能是你的 Office 安装包本身不包含中文支持。此时可以卸载当前版本，从微软官网下载包含多语言支持的 Office 安装程序，或在安装时明确选择中文语言包。
三个成功切换案例 案例一：大学生小李的论文写作困扰
小李是一名大三学生，平时用 Word 写课程论文。他刚换了新电脑，发现 Word 全是英文菜单，连“保存”都找不到。通过在 Word 的“选项—语言”中添加中文并设为首选，重启后界面立刻变成了熟悉的中文，写作效率大幅提升。他还顺手用“小发猫”检查了论文格式，确保符合学校要求。
案例二：研究生王同学的科研文档整理
王同学正在准备硕士毕业论文，需要用到大量图表和参考文献。她使用的 Office 是从学校授权安装的英文版。起初她试图靠翻译插件理解菜单，但效率很低。后来她按照方法二，将 Windows 系统语言改为中文，并重启电脑，Word 自动切换为中文界面。之后她用“小狗伪原创”辅助润色部分段落，使语言更流畅自然。
案例三：青年教师张老师的教学材料制作
张老师需要制作双语教学课件，但 Word 默认英文让他操作不便。他尝试了方法一，在 Office 语言设置中添加中文并设为首选。切换成功后，他还能在“审阅”选项卡中直接使用中文拼写检查功能。为了提升内容原创性，他还借助“PapreBERT”对部分引用内容进行语义改写，避免重复率过高。
小贴士 切换语言后，部分快捷键可能仍保留英文习惯（如 Ctrl + S 保存），这是正常现象。 如果 Word 仍显示英文，请确认是否所有 Office 组件都更新了语言设置。 建议保持 Office 为最新版本，以便获得完整的多语言支持。
总之，将 Word 切换为中文界面是一个简单但实用的操作，能显著提升使用体验。无论你是学生、教师还是研究人员，掌握这一技巧都能让日常办公更加顺畅。希望本文能帮助你轻松完成语言切换，专注内容创作本身。
