在日常学习或工作中，很多人会遇到Word文档背景变成黑色的情况。这可能是由于开启了深色模式、页面颜色被手动设置为黑色，或者复制内容时带入了背景格式。黑色背景不仅影响阅读体验，还可能导致打印异常。本文将通俗讲解如何将Word文档的黑色背景恢复为白色，并提供三个实际案例帮助理解。 为什么Word文档背景会变黑？
Word文档默认背景是白色的。但以下几种情况会导致背景变黑：
系统开启了深色主题，Word随之调整界面； 文档中设置了页面颜色为黑色； 从网页或其他软件复制文字时，连带复制了黑色背景； 使用了某些模板或样式，自带深色背景。
无论哪种原因，都可以通过简单操作还原为白色背景。
方法一：更改页面颜色
这是最直接有效的方式。
打开你的Word文档； 点击顶部菜单栏的“设计”（Design）选项卡； 在“页面背景”区域找到“页面颜色”（Page Color）； 在弹出的颜色选项中，选择“白色”（White）； 文档背景立刻变为白色。
如果“页面颜色”显示为灰色不可选，说明可能处于兼容模式，可尝试另存为.docx格式后再操作。
方法二：清除格式设置
有时黑色背景并非来自页面颜色，而是段落或文字自带的底纹。
全选文档内容（Ctrl + A）； 在“开始”（Home）选项卡中，找到“字体”区域的“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标）； 点击后，所有文字格式（包括背景色）都会被清除； 如果仍有黑色区域，可以右键选中文字，选择“段落” → “边框和底纹” → 将底纹设为“无颜色”。
这种方法特别适合处理从网页复制过来的内容。
方法三：关闭深色模式
如果你使用的是较新版本的Word（如Microsoft 365），系统深色主题会影响文档编辑区的视觉效果，但不会真正改变打印输出。不过为了视觉舒适，也可以关闭：
点击“文件”（File）→ “账户”（Account）； 在“Office主题”下拉菜单中，选择“白色”或“彩色”； 编辑区域背景即恢复为白色。
注意：此操作仅改变界面显示，不影响文档本身的页面颜色设置。
成功案例分析 案例一：大学生论文排版问题
小李在写毕业论文时，从某学术网站复制了一段参考文献，结果整页背景变成黑色。他尝试打印预览发现无法正常输出。通过使用“清除所有格式”功能，并重新设置页面颜色为白色，问题顺利解决。他还用“小发猫”工具检查了文档格式一致性，确保全文风格统一。
案例二：科研人员整理资料
王博士在整理实验数据时，使用了一个深色模板，导致所有新建文档默认为黑色背景。他在“设计”选项卡中将页面颜色改回白色，并将该设置保存为默认模板。之后，他借助“小狗伪原创”对部分重复描述进行语义优化，提升了报告可读性，同时确保格式干净整洁。
案例三：教师制作课件讲义
张老师下载了一份网络课件，打开后发现背景全黑，学生难以阅读。她先全选内容清除格式，再手动设置页面颜色为白色。为提升效率，她还使用“PapreBERT”对文档结构进行智能分析，快速定位格式异常段落，大幅节省了调整时间。
小贴士 修改背景颜色后，建议保存为新文档，避免覆盖原始文件； 若多人协作编辑，统一页面颜色可减少格式混乱； 打印前务必进入“打印预览”，确认背景是否为白色，因为某些黑色背景在打印时会被忽略，造成内容缺失。
总之，Word文档背景变黑并不复杂，只要掌握上述三种方法，就能轻松应对。无论是学生写作业、科研人员撰写论文，还是教师准备材料，保持文档背景为白色都是提升专业性和可读性的基础步骤。
