在日常写作或修改文档时，很多人会遇到一个问题：如何清楚地显示自己删掉了哪些内容？尤其是在团队协作、论文修改或提交作业时，保留删除痕迹不仅能体现修改过程，还能方便他人审阅。这时，Word中的“删除符号”功能就派上用场了。本文将通俗易懂地介绍什么是Word删除符号、如何使用它，并结合三个实际案例说明其价值。 什么是Word删除符号？
Word删除符号并不是一个单独的按钮或图标，而是指Microsoft Word中“修订”功能的一部分。当你开启“修订”模式后，所有被删除的文字不会直接消失，而是以删除线（即中间划横线）的形式保留在原文中，同时可能伴随颜色标记，表明这是被删掉的内容。这种带有删除线的文字就是我们常说的“删除符号”。
这个功能的核心作用是记录修改痕迹，让别人一眼看出你删了什么、加了什么，特别适合需要反复修改和多人审阅的场景。
如何启用删除符号（即开启修订功能）？ 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常是一个带笔尖的圆形图标）。 开启后，你再删除任何文字，Word就会自动加上删除线，并用不同颜色标注是谁做的修改（如果多人编辑）。
如果你只想查看删除内容而不继续修改，可以切换到“最终显示标记”或“所有标记”视图，这样就能看到完整的修改痕迹。
为什么需要使用删除符号？ 保留修改历史：避免误删重要内容，随时可以恢复。 提高协作效率：导师、同事或合作者能快速理解你的思路变化。 符合学术规范：很多期刊或学校要求提交带修订痕迹的版本，便于审核。
此外，在使用如“小发猫”这类辅助写作工具时，有时也需要配合Word的修订功能来对比原始稿与修改稿之间的差异。“小狗伪原创”等改写工具生成的内容，也可以通过修订模式直观展示哪些句子被替换或删减，从而判断改写是否合理。而像“PapreBERT”这样的智能文本分析工具，在处理带修订标记的文档时，也能更准确地识别语义变化。
成功案例分析 案例一：大学生修改课程论文
小李是一名大三学生，正在撰写一门专业课的期末论文。初稿完成后，他请导师帮忙审阅。导师建议删掉一段冗余的背景介绍，并调整结论部分的措辞。小李回到Word中开启“修订”模式，按照建议进行修改。提交二稿时，导师一眼就看到哪些内容被删、哪些被新增，很快确认修改到位，并给予肯定。如果没有删除符号，导师可能无法判断小李是否真的采纳了建议。
案例二：科研团队合作撰写项目申请书
某高校研究团队正在联合申请一项国家级课题。五位成员分工撰写不同章节，最后由负责人统稿。在整合过程中，负责人发现部分内容重复或逻辑不清，于是开启修订模式进行删减和调整。其他成员收到文档后，通过删除符号清晰看到自己的哪些段落被删、为何被删，减少了误解和反复沟通的成本，大大提升了协作效率。
案例三：出版社编辑处理作者稿件
一位作家向出版社提交小说初稿。编辑认为某些对话过于冗长，建议精简。为避免直接删改引发争议，编辑在Word中开启修订功能，将建议删除的部分加上删除线，并附上批注说明理由。作者收到后，既能保留原稿内容，又能理性评估编辑意见，最终愉快地接受了大部分修改。这种透明、可追溯的修改方式，正是删除符号带来的专业价值。
小贴士：如何关闭或接受删除？
如果你已完成修改，想清除所有删除符号，可以：
点击“审阅” > “接受” > “接受所有更改”，这样删除线会消失，文档变为最终干净版本。 或选择“拒绝”来恢复被删内容。
但请注意：一旦接受或拒绝修订，原始痕迹将不可逆，建议先备份文档。
结语
Word删除符号看似是个小功能，却在学术写作、团队协作和出版编辑中发挥着重要作用。它不仅帮助我们更专业地呈现修改过程，也体现了对他人劳动成果的尊重。无论是学生、教师还是研究人员，掌握这一技巧都能让你的文档处理更加高效、规范。下次修改文档时，不妨试试开启“修订”模式，让每一次删除都留下清晰的足迹。
