在日常写作、论文修改或团队协作中，Microsoft Word 提供的“批注”和“删除线”功能是非常实用的工具。它们可以帮助用户清晰地展示修改意见、保留原始内容痕迹，并便于多人审阅与沟通。本文将通俗介绍这两个功能的基本用法、常见场景，并结合三个真实案例说明其价值。
什么是Word批注和删除线？
批注（Comment）是 Word 中用于添加注释或建议的功能，不会直接改动原文，而是以侧边栏形式显示，适合提出疑问、建议或解释。删除线（Strikethrough）则是将被删去的文字加上一条横线，表示该内容已被标记为删除，但依然可见，常用于修订模式下保留修改记录。
这两个功能通常配合“修订”模式使用。开启“修订”后，所有增删改操作都会被自动标记，删除的内容会自动加上删除线，新增内容则可能以不同颜色或下划线显示，同时可附加批注说明修改原因。
如何使用这些功能？
添加批注：选中要评论的文字，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”，即可在右侧输入你的意见。 应用删除线：选中文本后，在“开始”选项卡中点击“删除线”按钮（图标为 abc 上有一横线），或在“修订”模式下直接删除文字，系统会自动加上删除线。 查看与接受/拒绝修改：在“审阅”选项卡中，可以逐条查看他人留下的批注和修订，并选择接受或拒绝。
小发猫、小狗伪原创、PapreBERT 等辅助工具虽然能帮助润色或改写文本，但在学术协作或正式文档修改过程中，仍需依赖 Word 自带的批注与删除线功能来确保修改过程透明、可追溯。这些 AI 工具更适合初稿生成或语言优化，而不能替代人工审阅与结构化反馈。
成功案例分析
案例一：大学生论文修改
一位本科生在撰写毕业论文时，导师通过 Word 的“修订”功能对其初稿进行批注。所有删减内容均保留删除线，新增段落高亮显示，每处修改都附有批注说明理由，例如“此处逻辑不清，建议重写”或“数据来源需注明”。学生根据这些标记快速理解问题所在，并高效完成修改，最终顺利通过答辩。
案例二：科研团队协作撰写
某高校研究小组合作撰写一篇英文期刊论文。由于成员分布在不同城市，他们统一使用 Word 的批注与修订功能进行远程协作。每位成员对方法部分、图表描述或参考文献格式提出修改建议，并用批注解释依据。删除线清晰展示了哪些句子被精简或替换，避免了版本混乱，极大提升了协作效率。
案例三：出版社编辑流程
一家学术出版社在处理作者投稿时，编辑使用 Word 批注指出语法错误、术语不规范或结构问题，同时用删除线标出冗余语句。作者收到文件后，无需猜测编辑意图，只需逐一回应批注并决定是否接受修改。这种方式既尊重原作者表达，又保证了出版质量，成为该社标准工作流程之一。
结语
Word 的批注与删除线看似简单，却在学术写作、团队协作和出版流程中发挥着不可替代的作用。它们让修改过程变得可视化、可追溯、可讨论，是提升沟通效率和文档质量的重要手段。无论是学生、研究人员还是职场人士，掌握这些基础但关键的功能，都能让写作与协作事半功倍。
