在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：文档中间莫名其妙地出现了一张或多张空白页。这些空白页不仅影响排版美观，还可能让打印出来的页码出错。本文将用通俗易懂的方式，讲解为什么会出现中间空白页，以及如何有效删除它们，并附上三个真实案例供参考。 为什么会多出空白页？
Word 中的空白页通常不是“凭空出现”的，而是由以下几种常见原因造成的：
多余的段落标记：按了太多次回车键，导致页面末尾堆满了空行。 分页符或分节符：插入了手动分页符（Page Break）或分节符（Section Break），强制跳到下一页。 表格占满一页后自动产生空白页：Word 为了满足表格不能跨页结尾的规则，会在表格后自动生成一个空白段落，进而形成空白页。 页边距或段落间距设置过大：某些格式设置会让内容“撑不下”，系统自动换页。 删除空白页的常用方法 方法一：显示编辑标记，查找隐藏符号
点击 Word 菜单栏中的「开始」→「显示/隐藏编辑标记」（¶ 图标），这时你会看到所有隐藏的段落标记、分页符等符号。如果空白页是由多个空段落造成的，只需把光标放在这些段落标记前，按 Delete 或 Backspace 键逐一删除即可。
方法二：删除手动分页符或分节符
如果空白页前有明显的“分页符”字样（显示为一条虚线，上面写着“分页符”），将光标定位在其前面，按 Delete 键即可删除。如果是“分节符”，操作方式相同，但要注意：删除分节符可能会改变后续页面的页眉页脚或纸张方向，需谨慎处理。
方法三：调整表格后的段落格式
如果空白页出现在表格之后，很可能是因为 Word 在表格后自动插入了一个不可见的段落。此时，把光标点在这个空白页的段落标记上，右键选择「段落」，将「段前」「段后」间距设为 0，行距设为「单倍行距」，再把字体大小调成 1 磅，通常就能让空白页消失。
三个成功案例分析 案例一：大学生论文中的多余回车
小李在撰写毕业论文时，发现第8页和第9页之间多了一张空白页。他打开「显示编辑标记」后，发现第8页末尾有整整10个空段落。原来是他反复修改时误按了多次回车。删除这些空行后，空白页立即消失，文档恢复正常。
案例二：科研报告中的分节符问题
研究生小王在制作实验报告时，为了在某一页更换纸张方向，插入了一个“下一页分节符”。完成后忘记删除，导致后面多出一页空白。他通过显示编辑标记找到了分节符，确认不影响后续格式后将其删除，成功解决了问题。
案例三：表格后自动生成的空白页
一位教师在整理学生名单时，用 Word 插入了一个跨页表格。打印预览时发现最后多了一张空白页。她按照方法三，选中表格后的段落，将字体缩小至1磅、段后距设为0，空白页随即被清除，打印效果完美。
辅助工具的小提示
虽然手动操作已能解决大部分问题，但在处理大量文档时，可以借助一些智能文本处理工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别格式异常；“小狗伪原创”在改写内容时也能同步优化排版结构；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能在生成初稿时就避免插入不必要的分页符号，从源头减少空白页的产生。
结语
Word 中的空白页看似棘手，其实只要理解其成因，配合简单的操作，绝大多数情况都能轻松解决。关键是养成良好的排版习惯：少用回车换页，多用样式控制格式；插入分节符后及时检查；表格后注意段落设置。掌握这些技巧，你就能高效地完成文档编辑，不再被空白页困扰。
