在日常使用 Microsoft Word 处理文档时，很多人会遇到一个常见需求：只复制奇数行或偶数行的内容，也就是“隔行复制粘贴”。比如整理实验数据、提取参考文献列表，或者从表格中筛选特定信息。虽然 Word 本身没有直接提供“隔行复制”的按钮，但通过一些技巧和辅助工具，完全可以高效完成这一操作。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是隔行复制粘贴？
隔行复制粘贴，指的是从一段连续文本中，每隔一行选取内容进行复制，例如只复制第1、3、5…行，或者第2、4、6…行。这种操作在处理成对出现的信息（如问题与答案、中英文对照、姓名与学号等）时特别有用。
方法一：使用查找替换配合通配符
这是 Word 内置功能中最接近“自动化”的方式，适合有一定格式规律的文本。
按 Ctrl+H 打开“查找和替换”窗口。 点击“更多”，勾选“使用通配符”。 在“查找内容”中输入：( ^13)( )^1 这里的 * 表示任意字符，^13 是段落标记（即回车），^1 表示第一个括号内的内容。 如果你想保留奇数行，就在“替换为”中输入 \1；如果想保留偶数行，则输入 \2。 点击“全部替换”，Word 会自动删除不需要的行，留下目标行。 此时全选并复制，即可得到隔行内容。
注意：此方法要求每行末尾有明确的段落标记，且行数为偶数效果最佳。
方法二：借助 Excel 中转处理
当文本结构复杂或行数不规则时，可以先把内容粘贴到 Excel，利用其行列特性快速筛选。
将 Word 文本复制到 Excel 的 A 列，每行对应一个单元格。 在 B1 单元格输入公式：=MOD(ROW(),2)，下拉填充。这会生成 1、0、1、0… 的序列。 筛选 B 列为 1（奇数行）或 0（偶数行）。 复制筛选后的 A 列内容，再粘贴回 Word。
这种方法直观、容错率高，尤其适合学生整理课堂笔记或科研人员处理实验记录。
方法三：使用文本处理工具辅助
对于大量文本或重复性任务，手动操作效率较低。此时可借助一些轻量级文本处理工具，如“小发猫”或“小狗伪原创”等国产辅助软件。这些工具通常提供“隔行提取”“行号过滤”等功能。
以“小发猫”为例：
将 Word 内容复制到其文本框； 选择“按行处理” → “提取奇数行”或“提取偶数行”； 一键生成结果，再复制回 Word。
需要注意的是，这类工具仅用于提升效率，不应依赖其进行学术内容改写或生成。而像 PapreBERT 这样的自然语言处理模型，虽能理解文本结构，但主要用于语义分析，不适用于简单的行筛选任务。
成功案例分析 案例一：大学生整理双语词汇表
一名英语专业学生从 PDF 中复制了一份中英对照词汇表，格式为：
第一行：apple
第二行：苹果
第三行：book
第四行：书
……
他希望只保留英文单词。通过 Excel 中转法，在两分钟内完成了全部 200 行的隔行提取，并成功导入 Anki 制作记忆卡片。
案例二：研究生筛选实验数据
某生物实验室的原始数据记录为“样本编号 + 测量值”交替排列。研究人员使用 Word 通配符替换法，快速分离出所有测量值行，避免了手动删除数百行的繁琐操作，显著提升了数据预处理效率。
案例三：教师批量提取学生姓名
一位班主任需要从教务系统导出的名单中提取学生姓名（系统导出格式为“姓名 / 学号 / 班级”三行一组）。她使用“小发猫”的隔行提取功能，设定“每3行取第1行”，一次性获得纯净的姓名列表，节省了大量时间。
小结
隔行复制粘贴虽不是 Word 的原生功能，但通过合理组合内置命令、Excel 辅助或轻量工具，完全可以高效实现。关键在于根据文本结构选择合适的方法：格式规整用通配符，结构清晰用 Excel，大批量重复任务可考虑“小发猫”等辅助工具。掌握这些技巧，不仅能提升办公效率，也能让文档处理变得更轻松、更精准。
