在日常使用 Microsoft Word 时，有时我们需要将文档调整为黑白显示或打印，比如为了节省彩色墨水、满足论文格式要求，或者提升阅读专注度。很多人误以为 Word 本身有“黑白模式”开关，其实它并没有直接的“黑白主题”，但我们可以通过几种方法实现类似效果。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何让 Word 文档以黑白方式显示或输出，并附上三个实用案例。 为什么需要黑白模式？
虽然 Word 默认是彩色界面，但很多正式场合（如学术投稿、考试材料、打印讲义）都要求内容以黑白形式呈现。此外，黑白文档在视觉上更简洁，有助于减少干扰，提高阅读效率。因此，掌握黑白设置方法对学生和科研人员尤其重要。
方法一：通过“灰度”打印实现黑白输出
这是最常用的方法，适用于最终要打印或导出 PDF 的场景。
打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「文件」→「打印」。 在打印机选项下方，找到「打印机属性」或「打印选项」（不同电脑可能略有差异）。 勾选「灰度打印」或「黑白打印」选项。 点击「打印」即可输出黑白版本。
注意：这种方法只影响打印结果，屏幕上的文档依然是彩色的。
方法二：更改 Word 显示颜色为黑白（高对比度模式）
如果你希望在编辑时就看到黑白效果，可以借助 Windows 系统的高对比度功能：
按下 Windows 键 + U，打开「设置」中的「辅助功能」。 选择「对比度主题」，启用一个黑白高对比度主题（如“高对比度#1”）。 返回 Word，界面会自动变为黑白风格。
此方法会改变整个系统界面颜色，不只是 Word。适合长时间专注写作的人使用，但可能影响其他软件的视觉体验。
方法三：手动将文档内容转为黑白
如果只是想让文档内容（文字、图片、图表）看起来是黑白的，可以手动调整：
文字颜色：全选文档（Ctrl+A），在「开始」选项卡中将字体颜色设为黑色。 图片处理：右键点击图片 →「设置图片格式」→「图片校正」→ 将「饱和度」调至 0%，即可去色。 表格与形状：选中后，在「格式」选项中将填充色和边框统一设为灰色或黑色。
这种方法最灵活，适合对排版有精确控制需求的用户。
成功案例分析 案例一：大学生提交课程论文
小李是一名本科生，学校规定期末论文必须以黑白格式提交 PDF。他先在 Word 中检查所有图表和图片，使用“饱和度归零”方法将彩色图转为灰度图；然后在打印为 PDF 时勾选“灰度打印”选项。最终提交的文档完全符合要求，顺利通过审核。
案例二：研究生准备答辩材料
王同学准备硕士答辩PPT的配套说明文档。为确保打印成本低且清晰，他在 Word 中将所有标题颜色统一为黑色，图表用灰阶配色，并通过系统高对比度模式预览效果。他还使用“小发猫”工具对文档进行格式优化，确保段落间距和字体大小在黑白模式下依然易读。
案例三：科研人员投稿期刊
张博士向某国际期刊投稿，该期刊明确要求补充材料必须为黑白。他先用 Word 自带功能去除所有颜色，再利用“小狗伪原创”对语言进行润色（避免重复表述），最后用“PapreBERT”检查逻辑连贯性。整个流程中，黑白格式的准确设置帮助他一次性通过格式审查。
小贴士 如果你经常需要黑白文档，建议保存一个“黑白模板”，下次直接套用。 使用“打印预览”功能提前查看黑白效果，避免反复打印浪费纸张。 对于包含大量图表的文档，建议在 Excel 或 PowerPoint 中先转为灰度，再插入 Word，效果更稳定。
总之，Word 虽然没有一键切换黑白模式的功能，但通过打印设置、系统辅助功能或手动调整，完全可以实现理想的黑白效果。掌握这些技巧，不仅能提升工作效率，还能确保文档符合各类正式场合的要求。
