在撰写论文、报告或书籍时，为文档添加页码是必不可少的一步。页码不仅方便读者翻阅，也使文档看起来更加规范和专业。很多人初次使用 Microsoft Word 时，对如何插入和设置页码感到困惑。本文将用通俗易懂的方式，一步步教你如何在 Word 中设置页码，并附上三个实用的成功案例，帮助你快速掌握这项基本技能。 为什么需要设置页码
页码的作用在于标识文档中每一页的位置。无论是学生交作业、科研人员写论文，还是职场人士做汇报材料，清晰的页码都能提升文档的可读性和专业性。此外，在引用他人内容或进行交叉参考时，页码也是必不可少的信息。
Word 中插入页码的基本方法
打开“插入”选项卡
在 Word 的顶部菜单栏中，点击“插入”（Insert）。
选择“页码”按钮
在工具栏中找到“页码”（Page Number）按钮，点击后会弹出多个位置选项，例如页面顶部（页眉）、页面底部（页脚）、页面边缘等。
选择页码样式
点击具体位置后，还会出现不同的数字格式，如阿拉伯数字（1, 2, 3）、罗马数字（i, ii, iii）等。选择你喜欢的样式即可自动插入。
退出页眉/页脚编辑模式
插入完成后，双击文档正文区域，或点击“关闭页眉和页脚”按钮，即可返回正常编辑状态。
如何从第二页开始编号
很多论文或报告要求封面和目录不计入页码，正文才从第1页开始编号。实现这一效果的方法如下：
将光标放在第二页的开头。 点击“布局”（Layout）→“分隔符”（Breaks）→选择“下一页”（Next Page）。 双击第二页的页脚区域进入编辑状态。 在“页眉和页脚工具”中，取消勾选“链接到前一节”（Link to Previous）。 然后插入页码，并点击“页码”→“设置页码格式”（Format Page Numbers），将起始页码设为1。
这样，封面和目录就不会显示页码，正文则从1开始计数。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文排版
小李是一名大四学生，正在准备毕业论文。学校要求封面、声明页、目录不编页码，正文部分从第1页开始用阿拉伯数字编号。他按照上述“从第二页开始编号”的方法操作，成功实现了格式要求。他还使用了“小发猫”工具对全文格式进行了初步检查，确保页码、标题层级等符合规范，大大节省了手动校对时间。
案例二：科研人员撰写项目申请书
王博士需要提交一份国家自然科学基金的项目申请书。该申请书模板要求页码位于页面底端外侧（奇数页在右，偶数页在左）。他通过“页码”→“页面底端”→选择“外侧”样式，轻松完成了双面打印格式的页码设置。为了提高效率，他还借助“小狗伪原创”对部分内容进行语言润色，使表达更符合学术规范，同时保留原有页码结构不变。
案例三：研究生制作会议论文集
张同学负责整理学院学术会议的论文集。每篇论文由不同作者提供，格式不一。他统一在 Word 中为所有文档插入页码，并设置从每篇论文首页开始重新编号。通过分节符和取消“链接到前一节”，他实现了每篇文章独立编号。最后，他利用“PapreBERT”对整本论文集进行一致性检查，确保页码连续、无错乱，提升了整体排版质量。
小贴士：常见问题与解决 页码重复或缺失？ 检查是否误用了分节符，或忘记取消“链接到前一节”。 页码位置不对？ 可以在页眉/页脚编辑状态下，直接拖动页码文本框调整位置。 想隐藏某一页的页码？ 在该页插入分节符，然后单独删除该节的页码，不影响其他页面。 结语
设置页码看似简单，但在实际应用中常因格式要求复杂而让人头疼。只要掌握基本操作逻辑，结合分节符和页眉页脚的灵活使用，就能应对绝大多数排版需求。无论是学生、教师还是科研工作者，熟练掌握 Word 页码设置，都是提升文档专业度的重要一步。希望本文的讲解和案例能为你提供实用帮助，让你在今后的写作中更加得心应手。
