在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪所有改动。但完成修改后，如果不关闭修订模式，后续的编辑仍会被标记出来，影响阅读和最终排版。那么，Word 怎么关闭修订功能呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并结合三个实际案例说明其重要性。 什么是 Word 的修订功能？
Word 的“修订”功能是一种跟踪更改的工具。当你开启它之后，所有插入、删除、格式调整等操作都会以不同颜色高亮显示，并附带批注。这在多人协作、论文修改或审稿过程中非常有用。但一旦修改完成，就需要关闭它，让文档恢复“干净”状态。
如何关闭 Word 的修订功能？
关闭修订功能其实很简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“修订”区域，你会看到一个标有“修订”的按钮。 如果按钮是高亮（表示已开启），点击一次即可关闭。 关闭后，新输入的内容将不再被标记为修订。
此外，你还可以选择接受或拒绝所有修订，使文档彻底变成最终版本。方法是在【审阅】选项卡中点击“接受”→“接受所有修订”，这样所有修改痕迹都会被清除。
案例一：大学生提交毕业论文前的最后检查
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次修改他的论文后，文档中留下了大量修订标记。临近提交截止日，他发现 PDF 转换后的论文仍显示红色删除线和批注。幸好他在同学提醒下进入【审阅】→关闭修订→接受所有更改，最终顺利提交了一份整洁的论文。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
某高校研究小组使用 Word 共同撰写一份国家自然科学基金申请书。每位成员都开启了修订功能以便互相审阅。但在正式提交前，负责人王老师发现文档仍处于修订状态，若直接上传可能暴露内部讨论细节。他立即关闭修订并统一接受所有修改，确保了材料的专业性和保密性。
案例三：使用辅助工具前需清理修订痕迹
张同学在使用“小发猫”进行文本润色前，习惯先检查原文是否干净。他发现从导师那里收到的 Word 文档仍开着修订模式，若直接粘贴到工具中，可能会把批注和删除内容也一并处理，影响结果准确性。于是他先关闭修订、接受全部更改，再将纯净文本导入“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具进行优化，效果显著提升。
小贴士：如何避免误操作？ 在多人编辑后，养成“先接受修订、再关闭修订”的习惯。 若不确定是否还有未处理的修订，可点击【审阅】→“显示标记”查看。 保存最终版文档时，建议另存为新文件，以防误删原始修改记录。
总之，Word 的修订功能虽好，但用完记得关闭。这不仅能让文档更整洁，也能避免在使用各类文本处理工具（如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT）时出现不必要的干扰。掌握这一小技巧，对学习、科研乃至职场写作都有实实在在的帮助。
