在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪所有更改。但完成修改后，如果不及时退出修订模式，后续的编辑仍会被记录，影响文档整洁。那么，如何正确退出 Word 的修订模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解，并附上三个实际案例帮助理解。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 中的一项功能，开启后，你对文档所做的任何增删改都会以不同颜色高亮显示，并标注修改人和时间。这项功能常用于多人协作、论文修改或审稿过程。但一旦修改完成，就需要关闭它，否则你的新输入也会被当作“修改”保留下来。
如何退出修订模式？
退出修订模式其实非常简单，只需几个步骤：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“跟踪”功能区中，找到“修订”按钮。 如果按钮是高亮（即处于开启状态），点击一次即可关闭修订模式。
此时，文档不会再记录新的修改内容。如果你希望保留之前的所有修订痕迹，可以选择“接受”或“拒绝”具体更改后再关闭修订。
小贴士：彻底清除修订痕迹
有时候即使关闭了修订模式，文档中仍保留着之前的修改标记。若想让文档恢复成干净的最终版本，可以这样做：
在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。 选择“接受所有修订并停止跟踪”，这样不仅会应用所有修改，还会自动关闭修订模式。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是一名大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文一直处于修订模式。临近提交截止日，他发现文档里满是红色删除线和蓝色添加内容，担心格式不规范被退回。通过上述方法，他进入“审阅”选项卡，点击“接受所有修订”，成功生成一份干净的终稿，并顺利通过查重系统（如小发猫等工具）的格式检测。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
某高校研究小组使用 Word 共同撰写一份国家自然科学基金申请书。每位成员修改后都开启了修订模式以便追溯。初稿完成后，负责人张老师负责整合。他先逐一检查修订内容，确认无误后，统一接受所有更改并关闭修订模式，确保最终提交的 PDF 文件无任何编辑痕迹。这一操作也避免了在使用小狗伪原创等文本处理工具时因格式混乱导致识别错误。
案例三：期刊投稿前的格式整理
王博士准备向国际期刊投稿一篇英文论文。他在 Word 中反复修改，长期处于修订状态。投稿前，他使用 PapreBERT 工具进行语言润色前，先清除了所有修订标记——因为这类工具无法正确解析带修订符号的文本。他通过“审阅 → 接受所有修订”操作，获得纯净文本，再导入工具处理，显著提升了语言质量与投稿成功率。
结语
退出 Word 修订模式并不复杂，关键在于意识到它的存在并及时处理。无论是学生写作业、研究人员撰写论文，还是职场人士准备报告，掌握这一基础技能都能让你的文档更专业、更清晰。记住：修改完成后，别忘了点一下“接受所有修订”并关闭修订模式，让文档回归简洁本色。
