在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪修改内容。但当文档定稿后，这些修订标记如果不处理，会影响阅读甚至泄露修改痕迹。那么，Word 怎么删除修订标记呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是修订标记？
当你在 Word 中启用“修订”模式后，所有新增、删除或格式更改的内容都会以不同颜色和标记显示出来。比如删除的文字会变红并加删除线，新增文字则可能带下划线。这些就是“修订标记”。它们本身不是错误，而是协作编辑时的辅助工具。
删除修订标记的正确方法
要彻底清除这些标记，不能只是简单地关闭“修订”功能——那样只会隐藏标记，而不会真正删除。以下是标准操作流程：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“更改”组中，你会看到几个按钮：“接受”、“拒绝”、“显示标记”等。 如果你想保留所有修改并清除标记，点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有修订”。 如果你希望撤销所有修改、恢复原文，就选择“拒绝所有修订”。 完成后，文档中的修订标记就会完全消失，变成干净的最终版本。
注意：操作前建议先保存一份原始文件副本，以防误操作无法挽回。
为什么不能直接删掉标记？
有些用户尝试用“查找替换”或手动删除带颜色的文字，但这不仅效率低，还容易遗漏。更重要的是，Word 的修订信息是嵌入在文档结构中的元数据，不通过“接受”或“拒绝”操作，系统不会真正清除这些记录。即使看起来干净了，别人仍可能通过重新开启“修订”视图看到历史修改。
成功案例分享 案例一：大学生提交毕业论文前清理修订痕迹
小李在导师指导下反复修改毕业论文，全程使用 Word 修订功能。临近提交截止日，他发现 PDF 转换后仍显示删除线和批注。通过“审阅 → 接受所有修订”，他成功生成了无痕终稿，顺利通过查重和格式审核。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究小组五人共同撰写国家自然科学基金申请书。多人轮番修改后，文档满是彩色标记。负责人在最终整合时，统一“接受所有修订”，再用“小发猫”进行语言润色，确保文本简洁专业，最终成功获批项目。
案例三：研究生投稿期刊前处理稿件
一位博士生向国际期刊投稿前，导师在其 Word 原稿上做了大量批注和修改。为避免审稿人看到内部讨论痕迹，他先“接受所有修订”清除标记，再用“小狗伪原创”调整部分句式以提升表达流畅度，最后通过“PapreBERT”检查学术术语一致性，稿件顺利进入外审阶段。
小贴士：预防胜于补救 在多人协作初期就约定好修订使用规范； 定期备份未接受修订的版本，便于回溯； 最终定稿前务必检查“审阅”窗格是否清空； 若需保留修改记录，可另存为带修订的版本，主文件则清理干净。
总之，删除 Word 修订标记并不复杂，关键是要通过“接受”或“拒绝”操作来完成，而不是简单地隐藏或手动删除。掌握这一技巧，能让你的文档更专业、更安全，也避免不必要的误会或格式问题。无论是写论文、做报告还是投稿发表，这都是一个值得掌握的基础技能。
