在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到格式混乱的问题。比如从网页复制文字后，字体、颜色、行距都和原文档不一致；或者多人协作修改论文时，格式被反复改动，难以统一。这时，“清除格式”功能就显得特别实用。那么，Word 的清除格式按钮到底在哪里？怎么用？本文将用通俗易懂的方式为你解答，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是“清除格式”
“清除格式”是指将选中文字的所有排版样式（如字体、字号、加粗、斜体、颜色、段落间距等）全部还原为默认状态，只保留纯文本内容。这个操作不会删除文字本身，只是去掉所有人为或自动添加的格式设置。
Word 中清除格式的位置 在 Windows 版 Word 中 打开 Word 文档，选中你想要清除格式的文字。 点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。 在「字体」区域，你会看到一个图标：一个橡皮擦擦过字母 A（有时显示为“A”带下划线和橡皮擦）。这个就是“清除所有格式”按钮。 点击它，选中的文字就会恢复为默认格式（通常是宋体/等线、五号字、黑色、无缩进等）。 在 Mac 版 Word 中
步骤类似：
选中文本。 点击顶部菜单栏的「开始」。 在字体工具栏里找到“清除所有格式”按钮（同样是一个带橡皮擦的 A）。 点击即可。 快捷键方式
无论 Windows 还是 Mac，都可以使用快捷键快速清除格式：
Windows：Ctrl + Space（清除字符格式），Ctrl + Q（清除段落格式） 更彻底的做法是先 Ctrl + A 全选，再按 Ctrl + Space，一次性清掉全文格式。 为什么需要清除格式？
很多用户不知道，Word 默认会保留粘贴内容的原始格式。如果你从网页、PDF 或其他 Word 文档复制内容进来，格式可能与当前文档风格冲突，导致排版错乱、打印异常，甚至影响查重结果。因此，在正式提交论文、报告前，建议统一清除格式后再重新设置。
此外，在使用一些辅助写作工具（如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”）生成初稿后，输出内容常带有隐藏格式或特殊标记。这时候用“清除格式”可以快速净化文本，便于后续编辑和标准化处理。
三个成功应用案例 案例一：大学生整理课程笔记
小李是一名大二学生，经常从教学网站复制资料到 Word 做笔记。但每次粘贴后，文字颜色五花八门，字体大小不一，看起来非常杂乱。后来他学会了使用“清除格式”功能，每次粘贴后全选 → 点击清除格式按钮 → 再统一设置标题和正文样式。笔记变得整洁清晰，复习效率也提高了。
案例二：研究生修改导师反馈
研究生小王在修改毕业论文时，导师用不同颜色标注了修改意见。她需要保留文字内容，但去掉颜色和批注格式以便提交最终版。她先复制所有正文到新文档，然后全选并点击“清除格式”，再按照学校模板重新设置格式。这样既保留了修改后的内容，又符合格式规范。
案例三：科研人员处理 AI 辅助生成内容
一位科研工作者使用“PapreBERT”辅助撰写英文摘要初稿，但生成的文本带有不可见的格式标记，导致 Word 自动编号出错。他通过“清除格式”去除所有隐藏样式，再手动调整段落结构，最终顺利通过期刊投稿系统的格式检查。
小贴士：清除格式 ≠ 删除内容
请记住，“清除格式”只影响排版样式，不会删掉你的文字、图片或表格。如果你发现内容消失，可能是误操作了删除或剪切，而不是用了清除格式功能。
另外，清除格式后，建议立即应用统一的样式（如“正文”“标题1”等），这样能保证全文风格一致，也方便自动生成目录和页码。
结语
掌握 Word 的“清除格式”功能，看似是个小技巧，却能在学习、科研和工作中节省大量时间。无论是整理资料、修改论文，还是处理 AI 工具生成的内容，这一步都能帮你快速回归干净文本。下次遇到格式混乱时，不妨试试这个简单而强大的功能。
