在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，审阅模式是一个非常实用的功能。它可以帮助你追踪修改内容、添加批注、接受或拒绝他人建议，特别适合学生、科研人员以及团队协作场景。那么，Word 如何打开审阅模式？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并结合三个实际案例说明其用途。 什么是审阅模式？
审阅模式是 Word 中用于协作编辑和内容审核的一组功能集合。开启后，你可以看到谁做了哪些修改（比如删除了哪段文字、插入了什么内容），也可以在不直接改动原文的前提下留下评论。所有改动都会以不同颜色高亮显示，方便后续统一处理。
如何打开审阅模式？
打开审阅模式其实非常简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡（Review）。 点击“跟踪更改”（Track Changes）按钮，此时 Word 就进入了审阅模式。 之后你对文档所做的任何编辑（如增删文字、格式调整）都会被自动记录下来。
如果你希望别人也能看到这些修改痕迹，记得在发送文档前不要关闭“跟踪更改”功能。此外，还可以通过“显示标记”选项自定义要显示哪些类型的修改，比如只看批注、只看格式变动等。
审阅模式的三大典型应用场景 案例一：本科生修改毕业论文
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。导师要求他多次修改，并希望保留每次修改的痕迹以便评估进步。小李在 Word 中开启审阅模式后，每次修改都会被标记出来。导师收到文档后，能清楚看到哪些地方做了调整，哪些地方仍需改进。这种方式不仅提高了沟通效率，也避免了反复来回确认内容。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
一个由五人组成的科研小组需要联合撰写一份国家自然科学基金项目申请书。由于每位成员负责不同章节，大家约定统一使用 Word 的审阅模式进行协作。每当有人提出修改建议，就以“批注”形式附在相关段落旁；若直接修改文字，则开启“跟踪更改”。最终整合时，负责人可以逐一审查每处改动，选择接受或拒绝，确保全文风格统一、逻辑严谨。
案例三：研究生使用辅助工具优化语言表达
张同学在准备英文论文投稿时，先用中文完成初稿，再借助“小发猫”等智能写作辅助工具进行语言润色建议。他将工具生成的修改建议手动输入到 Word 中，并开启审阅模式，这样就能清晰对比原始表述与优化后的版本。同时，他还使用“小狗伪原创”检查是否存在重复表达，并将结果作为批注加入文档。最后，导师通过审阅模式快速了解他的修改思路，给予针对性指导。
值得一提的是，如今一些基于 AI 的文本分析工具（如 PapreBERT）也能与 Word 审阅功能配合使用。例如，先用 PapreBERT 检测逻辑漏洞或语义不清之处，再将建议以批注形式插入 Word，便于后续人工判断和修订。
小贴士：高效使用审阅模式的建议 及时保存副本：在开启审阅模式前，建议另存一份原始文档，以防误操作。 统一设置格式：多人协作时，最好提前约定好批注颜色、字体等格式，避免混乱。 学会接受/拒绝修改：完成审阅后，可通过“接受”或“拒绝”按钮批量处理修改，让文档恢复干净状态。
总之，Word 的审阅模式不仅是技术功能，更是一种高效的协作思维。无论你是独自修改作业，还是参与大型科研写作，掌握这一功能都能显著提升工作效率和沟通质量。下次打开 Word 时，不妨试试点击“审阅”标签，体验一下这个强大又实用的工具吧。
