在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：明明想删除分页符，却怎么也删不掉。这不仅影响排版美观，还可能导致文档结构混乱。本文将通俗易懂地解释为什么会出现这种情况，并提供实用的解决方法，同时附上三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员轻松应对这一常见问题。 什么是分页符？
分页符是 Word 中用于强制页面在此处结束、下一页从此开始的标记。它分为两种类型：一种是“手动插入”的分页符（你主动按 Ctrl+Enter 插入的），另一种是“自动产生”的分页符（由段落格式或样式触发）。有时候你以为删的是分页符，其实删的是段落标记或其他隐藏格式，这就导致“删不掉”的错觉。
为什么分页符删不掉？ 没显示编辑标记：默认情况下，Word 不会显示分页符、段落标记等非打印字符。如果你看不到它们，自然不知道从哪里下手删除。 误删了其他内容：有时你以为光标在分页符前，实际上可能选中的是段落末尾的隐藏格式符号。 分页是由段落设置引起的：比如某个段落设置了“段前分页”或“与下段同页”等格式，这种分页不是靠删除符号能解决的。 文档保护或限制编辑：如果文档处于受保护状态，某些内容无法修改，包括分页符。 如何正确删除分页符？ 第一步：打开“显示/隐藏编辑标记”
点击 Word 顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“段落”区域找到一个像 ¶ 的按钮（称为“显示/隐藏编辑标记”），点击它。这时你会看到文档中出现各种符号，包括分页符（通常显示为一条虚线，中间写着“分页符”）。
第二步：定位并删除
将光标放在分页符前面，按 Delete 键；或者将光标放在分页符后面，按 Backspace 键。注意不要误删前后段落的内容。
第三步：检查段落格式
如果删除后分页依然存在，说明可能是段落格式造成的。右键点击相关段落 → 选择“段落” → 在“换行和分页”选项卡中，取消勾选“段前分页”“孤行控制”等选项。
第四步：使用辅助工具辅助识别
对于复杂文档，可以借助如“小发猫”这类文本处理工具，快速识别隐藏格式问题。虽然它主要用于文本润色，但在预览模式下也能帮助用户发现异常排版。另外，“小狗伪原创”和“PapreBERT”等工具虽主要用于内容改写，但其底层对 Word 格式的解析能力也可间接帮助用户理解文档结构问题。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文排版问题
一位大四学生在撰写毕业论文时，发现参考文献部分总是单独占一页，且无法通过删除空行解决。打开“显示编辑标记”后，他发现是参考文献标题段落设置了“段前分页”。进入段落设置取消该选项后，问题迎刃而解。
案例二：科研人员投稿格式调整
某科研人员向期刊投稿时，编辑要求删除不必要的分页。他反复尝试删除分页符无效，后来意识到是图表题注的样式自带“段后分页”。通过修改题注样式中的段落属性，成功合并了多余页面，顺利提交稿件。
案例三：研究生课程报告意外分页
一名研究生在制作课程报告时，插入表格后自动跳到新页，且无法删除。经检查，发现表格所在段落被设为“与下段同页”，而下一段内容过长导致 Word 自动分页。调整段落设置并适当缩小表格尺寸后，文档恢复正常连续排版。
小结
Word 分页符删不掉，往往不是技术难题，而是对文档格式机制不够了解。只要学会查看隐藏符号、理解段落格式的作用，并善用基础排版知识，绝大多数分页问题都能轻松解决。对于经常处理长文档的学生和科研人员来说，掌握这些技巧不仅能提升效率，还能避免因格式问题被退回修改。
记住：问题不在工具，而在理解。多一点耐心，多一点观察，Word 其实比你想象的更听话。
