在使用 Microsoft Word 时，有时你会看到文档标题栏上显示“[兼容模式]”的字样。这通常意味着你正在用较新版本的 Word 打开一个由旧版本（如 Word 97-2003）创建的文档。兼容模式会限制一些新功能的使用，比如某些排版选项、样式或图形效果。为了充分发挥 Word 的全部功能，取消兼容模式是很有必要的。
下面我们就来一步步说明怎么把 Word 的兼容模式取消，并通过三个实际案例帮助你更好地理解这个过程。
什么是 Word 兼容模式？
Word 的兼容模式是为了确保旧文档在新版本 Word 中仍能正常显示和编辑而设计的一种保护机制。当你打开一个以 .doc 格式保存的文件（而不是 .docx），Word 会自动进入兼容模式。在这种模式下，部分新功能会被禁用，以防格式错乱。
不过，如果你确定不再需要与旧版本 Word 兼容，就可以将文档转换为当前版本的格式，从而退出兼容模式。
如何取消 Word 的兼容模式？
取消兼容模式其实非常简单，只需将文档另存为新版 Word 格式（.docx）即可。具体步骤如下：
打开处于兼容模式的 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单。 选择“信息”选项卡，在右侧找到“转换”按钮（如果文档处于兼容模式，这里会显示“转换”）。 点击“转换”，Word 会提示你是否要将文档升级为最新格式。点击“确定”。 转换完成后，文档标题栏中的“[兼容模式]”字样就会消失。 最后记得点击“保存”或“另存为”，选择保存类型为“Word 文档 (*.docx)”。
完成以上操作后，你的文档就完全支持新版 Word 的所有功能了。
案例一：大学生论文格式调整
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。他从导师那里收到了一份早期用 Word 2003 编写的模板，文件格式是 .doc。当他用 Word 2021 打开时，发现无法使用“样式集”和“多级列表”等高级排版功能。文档标题栏显示“[兼容模式]”。
小李按照上述方法点击“文件 → 信息 → 转换”，成功将文档转为 .docx 格式。之后，他顺利应用了学校要求的标题样式和目录自动生成功能，大大提高了写作效率。
案例二：科研人员协作编辑
张博士和他的团队正在合作撰写一篇英文论文。其中一位合作者使用的是旧版 Word，上传的初稿是 .doc 格式。当张博士在自己的电脑上打开时，发现图表位置错乱，且无法使用“引用”功能插入文献。
他意识到这是兼容模式导致的问题。于是他将文档转换为 .docx 格式，重新排版后，所有图表恢复正常，参考文献也能通过 Word 内置工具顺利插入。团队后续的协作也因此更加顺畅。
案例三：使用辅助工具优化文档
王同学在准备课程报告时，从网上下载了一份参考资料，但打开后发现是兼容模式，很多格式无法修改。他尝试手动调整，但效果不佳。后来，他使用了“小发猫”工具对文档内容进行初步整理，再配合 Word 自带的“转换”功能，将文档升级为新版格式。
此外，他还借助“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，最后用“PapreBERT”检查语言逻辑是否通顺。整个流程中，取消兼容模式是关键一步——只有在标准 .docx 格式下，这些工具才能更准确地识别和处理文本结构。
小贴士 如果你经常收到 .doc 文件，建议养成“先转换、再编辑”的习惯。 转换后的文档不会影响原有内容，但建议保留一份原始文件作为备份。 若多人协作，统一使用 .docx 格式可避免兼容性问题。
总之，取消 Word 的兼容模式并不复杂，只需一次简单的格式转换。这不仅能解锁更多编辑功能，还能提升文档的专业性和可读性。无论是写论文、做报告，还是日常办公，掌握这一技巧都会让你事半功倍。
