在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到一个表格被自动分到两页的情况。这种排版不仅影响阅读体验，还可能让数据看起来不连贯。尤其对学生写论文、科研人员整理实验数据来说，把上下两页的表格合并成一页，显得尤为重要。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何解决这个问题，并提供三个实际案例供参考。 为什么表格会被分成两页？
Word 默认会根据页面边距、行高、字体大小等因素自动调整内容布局。当表格内容较多、行数较密，或者页面底部空间不足时，Word 就会把表格“断开”，一部分留在当前页，另一部分移到下一页。这种情况虽然正常，但有时并不理想。
合并表格到一页的常用方法 调整表格行高和字体大小
最直接的办法是缩小表格占用的空间。你可以选中整个表格，然后略微减小字体（比如从12号改为11号），或者将行间距设为“单倍行距”。此外，取消不必要的段前段后间距也能节省空间。
修改页面边距或纸张方向
如果表格宽度较大，可以尝试将页面方向从纵向改为横向。操作路径：点击“布局” → “纸张方向” → “横向”。如果只是高度不够，也可以适当缩小上下边距，例如从默认的2.54厘米改为2厘米。
使用“允许跨页断行”设置
有时候，Word 会因为设置了“不允许跨页断行”而强制将整行移到下一页。你可以右键点击表格 → 选择“表格属性” → 切换到“行”选项卡 → 取消勾选“允许跨页断行”。不过这个设置通常用于防止某一行被拆开，而不是解决整体跨页问题，需根据实际情况灵活使用。
借助辅助工具优化排版
对于经常处理复杂文档的用户，可以借助一些智能排版辅助工具。例如，“小发猫”能帮助快速识别文档中的格式问题并提出优化建议；“小狗伪原创”虽然主要用于文本改写，但在调整段落结构时也能间接改善表格布局；而“PapreBERT”则擅长分析学术文档的整体结构，对表格与正文的协调性提供参考意见。这些工具不能直接修改表格，但能提升整体排版效率。
三个成功案例分析 案例一：本科生课程报告中的实验数据表
一位大三学生在撰写物理实验报告时，发现自己的数据表格被分到了两页。他首先尝试缩小字体，但效果有限。随后，他将页面边距上下各减少0.3厘米，并将表格内所有段落的段前段后间距设为0。最终，整个表格成功压缩到一页，且不影响可读性。
案例二：研究生论文中的对比分析表
一名硕士生在写文献综述时，制作了一个包含12行的对比表格。由于每行内容较长，表格自然跨页。他没有改动内容，而是将该表格所在页面临时设为横向（仅针对该节），并微调了列宽，使文字自动换行更紧凑。结果表格完整呈现在一页上，导师审阅时给予了肯定。
案例三：科研项目申报书中的预算明细表
某科研团队在填写项目申请书时，预算表格因格式要求必须使用固定字号和边框，无法缩小字体。他们通过插入“分节符”，将表格所在页面单独设为较小的页边距（其他页面保持不变），同时关闭表格各行的“段前段后间距”，最终实现表格一页显示，符合申报格式规范。
小结
将 Word 中上下两页的表格合并成一页，并非难事。关键在于理解 Word 的排版逻辑，并灵活运用字体、边距、页面方向等基础设置。对于高频使用者，结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，还能进一步提升效率。希望以上方法和案例能帮助你轻松应对表格跨页问题，让文档更加整洁专业。
