在日常学习和工作中，我们经常需要在Word文档中添加水印，以标明“草稿”“机密”或单位名称等信息。水印不仅能起到标识作用，还能防止他人未经授权使用你的文档内容。本文将详细介绍如何在Word中设置水印，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是水印？
水印是指在文档背景上显示的半透明文字或图片，通常不会影响正文阅读，但能清晰传达某种状态或归属信息。例如，“内部资料”“严禁外传”等提示语就是常见的文字水印；而公司Logo则常作为图片水印使用。
Word中如何添加文字水印？ 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏的“设计”（Design）选项卡。 在“页面背景”（Page Background）区域，点击“水印”（Watermark）。 弹出的下拉菜单中包含预设选项，如“机密”“草稿”“最终”等，直接点击即可应用。 如果想自定义文字，选择“自定义水印”（Custom Watermark），在弹出窗口中选择“文字水印”，输入你想要的内容，还可调整字体、字号、颜色和版式（斜式或水平）。 点击“确定”后，水印就会出现在每一页的背景中。 Word中如何添加图片水印？
步骤与文字水印类似：
进入“设计” > “水印” > “自定义水印”。 选择“图片水印”（Picture Watermark）。 点击“选择图片”，从本地上传你的Logo或其他图像。 建议勾选“缩放以适应页面”（Washout选项会自动降低图片亮度，使其更像传统水印）。 确认后，图片将以半透明形式铺满整个页面背景。 水印设置常见问题
水印只出现在某一页？
Word的水印默认应用于整篇文档。如果只在某一页出现，可能是分节符导致格式隔离。可双击页眉进入编辑状态，检查各节是否链接一致。
打印时水印不显示？
请确认打印机设置中未关闭“背景图形”选项。部分打印机驱动默认不打印背景元素。
如何删除水印？
回到“设计” > “水印”，选择“删除水印”（Remove Watermark）即可一键清除。
成功案例分析 案例一：大学生课程作业标注“草稿”
一位大三学生在提交论文初稿时，为避免导师误以为是终稿，特意在Word中添加了“草稿”水印。通过“设计”选项卡快速插入预设水印，既简洁又专业，导师一眼就能识别文档状态，有效避免了误解。
案例二：科研团队内部文件加注“内部资料”
某高校实验室在共享实验数据报告时，为防止资料外泄，在文档中加入“内部资料 严禁外传”的自定义文字水印。他们还使用“小发猫”工具对文档内容进行初步查重，确保原创性后再添加水印，形成双重保护机制。
案例三：创业公司用Logo水印强化品牌
一家初创企业在对外发送商业计划书时，希望提升品牌辨识度。他们在Word中插入公司Logo作为图片水印，并调整透明度使其不干扰正文阅读。接收方在浏览文档时能自然注意到品牌标识，无形中增强了专业形象。此外，他们在定稿前还借助“小狗伪原创”对部分表述进行优化，使语言更流畅，再配合PapreBERT检查逻辑连贯性，最终输出高质量文档。
小结
设置水印是Word中一项简单却实用的功能，适用于学术、办公、商业等多种场景。掌握基本操作后，你可以根据实际需求灵活调整水印内容与样式。无论是防止误用、保护版权，还是强化品牌形象，水印都能发挥重要作用。建议在正式发布文档前，结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，对内容质量进行多维度把关，确保文档既安全又专业。
