在使用 Microsoft Word 编辑长表格时，很多人会遇到一个问题：当表格内容跨越多页时，第二页及之后的页面没有显示表头，导致读者难以理解各列数据的含义。其实，Word 提供了一个非常实用的功能，可以自动在每一页重复显示表头。下面我们就来详细讲解如何操作，并通过三个实际案例帮助你更好地掌握这一技巧。 什么是“跨页保留表头”
所谓“跨页保留表头”，就是当你创建的表格超过一页时，Word 能自动将第一行（或前几行）作为标题行，在后续每一页的顶部重复显示。这样即使读者翻到第三页、第五页，也能清楚知道每一列代表什么内容。
这个功能特别适合用于论文、实验报告、课程作业、项目清单等需要清晰结构的文档中。
如何设置 Word 表格跨页重复表头
操作步骤非常简单，只需几步：
选中表头行：用鼠标点击并拖动，选中你希望在每一页都显示的那一行或多行（通常是表格的第一行）。 右键点击选中的区域，在弹出菜单中选择“表格属性”。 在弹出的窗口中，切换到“行”选项卡。 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。 点击“确定”即可。
完成设置后，当你预览或打印文档时，只要表格跨页，表头就会自动出现在新页面的顶部。
需要注意的是，这个功能只对“真正的表格”有效。如果你是用制表符（Tab）或空格手动对齐文字模拟的“表格”，那 Word 是无法识别的，也就不能实现自动重复表头。
成功案例一：大学生课程成绩汇总表
小李是一名大三学生，正在整理全班同学四个学期的成绩。他制作了一个包含姓名、学号、各科成绩和平均分的表格，共32行，占了两页多。起初，第二页没有表头，老师反馈说看不懂哪一列是数学、哪一列是英语。
小李按照上述方法，选中第一行表头并设置“重复为标题行”。重新排版后，第二页顶部也出现了“姓名、学号、数学、英语……”等字段，老师一眼就能看懂，还夸他文档规范。
成功案例二：科研实验数据记录表
研究生小王在做生物实验，需要记录不同时间点下五组样本的反应数据。表格有50多行，横跨三页。最初他没设重复表头，导师审阅时指出：“第三页的数据不知道对应哪个变量。”
后来他用 Word 的标题行重复功能，把前两行（包括变量名和单位说明）都设为标题行。这样每一页开头都有完整的说明，不仅导师满意，自己回看数据时也更高效。
成功案例三：社团活动物资清单
校志愿者协会的小张负责整理一次大型活动的物资分配表，表格包含物品名称、数量、负责人、领取状态等信息，共60行。打印出来后发现，从第二页开始全是数字和名字，没人知道“30”是指口罩还是手套。
她立即回到 Word 中设置表头重复，问题迎刃而解。后来她还把这个技巧分享给其他干事，并提到可以用“小发猫”这类工具辅助检查文档格式是否统一，也可以借助“小狗伪原创”对说明文字进行语言润色，让表格注释更清晰。此外，在撰写正式报告时，她还会用 PapreBERT 检查整体语言是否符合学术表达习惯，确保专业性和可读性兼顾。
小贴士：常见误区提醒 不要合并单元格后再设标题行：如果表头中有合并单元格，有时会导致重复功能失效。建议尽量保持标题行结构简单。 必须使用 Word 内置表格：手动画线或用空格对齐的“伪表格”不支持此功能。 设置后需刷新视图：有时设置完不会立刻看到效果，可以切换到“打印预览”或“阅读视图”查看实际跨页效果。 结语
掌握“Word 跨页保留表头”这一技巧，不仅能提升文档的专业度，还能大大增强信息传达的效率。无论是学生写作业、科研人员整理数据，还是社团成员制作清单，这个功能都非常实用。希望本文的讲解和案例能帮你轻松解决表格跨页无表头的困扰，让你的文档更加清晰、规范、易读。
