什么是Word中的批注与修订?
在多人协作编辑Word文档时,审阅者通常会使用“批注”功能提出建议,或开启“修订”模式直接对原文进行修改。这些更改不会立即生效,需由文档作者决定是否“接受”或“拒绝”。
如何接受Word中的批注和修改?
请按以下步骤操作(适用于 Microsoft Word 2016 及以上版本、Office 365):
- 1. 打开文档:打开包含批注或修订的Word文档。
- 2. 切换到“审阅”选项卡:在顶部菜单栏点击【审阅】。
- 3. 查看修订内容:确保“显示以供审阅”设置为“所有标记”,以便看到所有修改。
- 4. 接受单个修改:将光标放在某处修订上,点击【接受】按钮(可选择“接受并移到下一处”)。
- 5. 批量接受所有修改:点击【接受】下拉菜单,选择“接受所有修订”。
- 6. 删除批注:接受修改后,批注不会自动删除。可右键点击批注选择“删除批注”,或点击【删除】→“删除文档中的所有批注”。
注意事项
• 接受修订后,原文将被永久替换,无法恢复(除非有备份)。
• 若只想保留部分修改,请逐条审核后再接受。
• 关闭“修订”模式后新输入的内容将不再被标记为修改。