在多人协作编辑 Word 文档时，常常需要开启“修订”（Track Changes）功能，也就是俗称的“修改模式”，以便清晰地看到谁做了哪些修改。本文将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中开启和关闭修订模式。
一、什么是 Word 的“修改模式”？
Word 的“修改模式”即“修订”功能，启用后所有插入、删除、格式更改等内容都会以特殊标记（如颜色高亮、删除线、批注框等）显示，便于审阅和接受/拒绝修改。
二、如何开启修订模式？
- Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 在“修订”组中点击【修订】按钮即可开启。
- 开启后，“修订”按钮会变为高亮状态，表示当前处于修改模式。
- 你还可以点击【修订】下拉箭头，选择“简单标记”、“所有标记”等显示方式。
三、如何关闭修订模式？
- 再次点击【审阅】→【修订】按钮，使其恢复为非高亮状态，即可关闭修订模式。
- 关闭后新做的修改将不再被记录，但之前已记录的修订内容仍保留，可手动接受或拒绝。
四、小贴士
- 建议在协作前统一开启修订模式，避免遗漏修改内容。
- 可通过【审阅】→【接受】或【拒绝】来处理他人所做的修改。
- 若文档打开后自动进入修订状态，可能是文档本身设置了默认开启，可手动关闭。
掌握 Word 的修订功能，能极大提升团队协作效率和文档管理质量。希望本指南对你有所帮助！