Word审阅模式怎么打开

在 Microsoft Word 中，“审阅模式”主要用于多人协作编辑文档时进行修订、添加批注、跟踪更改等操作。正确开启审阅模式可以帮助你高效地与他人协同工作。

一、什么是 Word 审阅模式？

Word 的“审阅”功能包含以下核心模块：

• 修订（Track Changes）：记录所有对文档的修改，包括插入、删除、格式更改等。
• 批注（Comments）：在不改动原文的情况下添加评论或建议。
• 比较文档（Compare）：对比两个版本的文档差异。
• 限制编辑（Restrict Editing）：控制他人可编辑的内容范围。

二、如何打开 Word 审阅模式？

请按以下步骤操作（适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365）：

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“修订”组中，点击 “修订” 按钮（通常显示为一个带笔的图标）。
4. 此时，Word 已进入修订模式，所有后续编辑将被高亮标记。

你还可以通过快捷键 Ctrl + Shift + E 快速开启或关闭修订功能。

三、常见问题

Q：审阅模式下别人能看到我的修改吗？
是的，只要开启了“修订”，所有更改都会以颜色标记，并显示修改人和时间（需登录 Microsoft 账户）。

Q：如何接受或拒绝修订？
在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理，也可选择“接受所有修订”快速清理。