在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“修订”功能,所有增删改操作都会以标记形式显示(如删除线、下划线、批注框等),这就是所谓的“修改提示”。这些提示对于多人协作审阅很有用,但在最终定稿时通常需要将其关闭或接受/拒绝所有更改。
最直接的方法是关闭“修订”功能:
仅关闭修订不会删除已有的修改记录,需进一步处理:
有时即使关闭了修订,文档仍显示为“最终:显示标记”视图。请确保显示状态为“最终”:
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本,界面略有差异但操作逻辑一致。