在多人协作编辑 Word 文档时，常常会开启“修订”模式以记录所有修改内容。当审阅完成后，你可能需要一次性接受所有修订，以生成最终版文档。
什么是 Word 修订功能？
Word 的“修订”功能允许用户跟踪对文档所做的所有更改，包括插入、删除、格式调整等。其他协作者可以查看这些更改并选择接受或拒绝。
如何批量接受所有修订？
以下是适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021 和 Microsoft 365 的操作步骤：
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中，点击“接受”下拉按钮。
- 选择“接受所有修订”即可一键接受全部修改。
注意事项
- 执行此操作后，所有修订将被永久接受，无法单独撤销某一条修订（除非使用撤销快捷键 Ctrl+Z 立即回退）。
- 建议在接受前先保存一份原始文档副本，以防误操作。
- 如果文档受保护或处于共享状态，请确保你拥有编辑权限。
常见问题
Q：为什么“接受所有修订”按钮是灰色的？
A：可能文档未启用修订模式，或当前视图未显示标记。请切换到“所有标记”视图，并确认文档可编辑。
Q：能否只接受某位作者的修订？
A：可以。在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”，取消勾选其他审阅者，再执行接受操作即可。