在撰写技术文档、论文或报告时，经常需要插入图表并为其添加编号（如“图1”、“表2”）。如果手动编号，在增删图表后极易出错。幸运的是，Microsoft Word 提供了题注（Caption）功能，可实现图表编号的自动更新。
为什么使用自动编号？
- 避免因插入/删除图表导致编号混乱
- 支持交叉引用，点击即可跳转到对应图表
- 提升文档专业性与可维护性
操作步骤
- 选中要编号的图片或表格
- 点击菜单栏中的「引用」→「插入题注」
- 选择标签类型（如“图”或“表”），输入说明文字
- 点击“确定”，Word会自动生成编号（如“图1”）
- 后续若新增图表，只需重复上述操作，编号将自动递增
如何更新所有编号？
当文档结构变动后，可全选文档（Ctrl+A），然后按 F9 键，选择“是”以更新所有字段（包括题注和交叉引用）。
常见问题
Q：编号格式能自定义吗？
A：可以。在“插入题注”对话框中点击“编号”，可设置包含章节号、格式样式等。
Q：题注位置不对怎么办？
A：图片题注默认在下方，表格题注默认在上方，可在“题注”对话框中调整位置。