Word如何添加版记线？详细图文教程
轻松掌握公文、报告中版记线（分隔线）的设置方法
什么是版记线？
版记线是正式文档（如公文、通知、报告）末尾用于分隔“版记”部分（包括抄送单位、印发机关、印发日期等）的一条横线。它通常为一条粗实线或双线，起到视觉分隔和格式规范的作用。
方法一：使用边框功能添加版记线
- 将光标定位到需要添加版记线的位置（通常是文档末尾）。
- 点击【开始】选项卡中的“边框”按钮（图标为方框）旁边的下拉箭头。
- 选择“下框线”或“双下框线”。
- Word会自动在当前段落下方添加一条横线，即为版记线。
提示：可通过“边框和底纹”设置自定义线条样式、颜色和宽度。
方法二：输入特定字符快速生成横线
- 在需要添加版记线的位置输入三个连字符（---）或三个下划线（___）。
- 按下键盘上的【Enter】键，Word会自动将其转换为一条横线。
注意：此方法生成的是“自动更正”线条，适用于快速添加单条横线。
方法三：使用表格线模拟版记线
- 插入一个1行1列的表格。
- 调整表格宽度为页面宽度。
- 选中表格，设置边框：只保留上边框或下边框，并设置线型和粗细。
- 删除表格中的文字，即可得到一条自定义的版记线。
版记线的标准格式建议
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）：
- 版记线为一条宽度为0.35mm的粗实线。
- 版记线与文末条文之间空一行。
- 版记线两端各空出1字距离（可选）。
- 版记中各要素之间用一条宽度为0.25mm的反线隔开。
常见问题
Q：为什么输入---后没有变成横线？
A：请检查Word的“自动更正”功能是否开启。路径：文件 → 选项 → 校对 → 自动更正选项 → “键入时自动套用格式”选项卡 → 确保“边框”选项已勾选。
Q：如何删除已添加的版记线？
A：将光标放在线条上方的段落，打开“边框”下拉菜单，选择“无边框”即可。