如何删除Word修改痕迹？

一、什么是Word修改痕迹？

Word的“修订”功能可以记录文档的所有增删改操作，包括：

• 文字的添加（通常显示为红色下划线）
• 文字的删除（带删除线或显示在批注中）
• 格式的更改
• 他人留下的批注和评论

这些痕迹便于多人协作审阅，但在正式提交或发布前应予以清除。

二、关闭修订模式

首先确保不再记录新的修改：

1. 打开Word文档
2. 点击顶部菜单栏的 审阅
3. 在“修订”组中，点击 修订 按钮使其变为未选中状态

此时，“修订”按钮不再高亮，表示已关闭修订模式。

三、接受或拒绝所有更改

要永久删除修改痕迹，必须先处理所有修订内容：

1. 进入 审阅 选项卡
2. 找到“更改”组
3. 点击 接受 下拉箭头，选择 接受所有修订
4. 或点击 拒绝 下拉箭头，选择 拒绝所有修订

建议：若文档已定稿，通常选择“接受所有修订”以保留最终内容。

四、删除所有批注

批注是常见的修改痕迹之一，需单独清除：

1. 仍在“审阅”选项卡
2. 点击 删除 下拉按钮
3. 选择 删除文档中的所有批注

完成后，页面侧边的批注框将全部消失。

五、清除隐藏的格式标记

有时即使接受修订，格式仍异常。可执行以下操作：

1. 全选文档内容（Ctrl + A）
2. 点击 开始 选项卡
3. 在“字体”组中点击 清除所有格式 按钮（通常是一个字母A加橡皮擦图标）

此操作将移除多余的字体、颜色和段落格式。

六、保存为干净版本

为确保彻底清除，建议另存为新文件：

1. 点击 文件 → 另存为
2. 选择保存位置
3. 输入新文件名（如“最终版”）
4. 点击“保存”

这样可避免原始修订信息残留。

小贴士

• 操作前建议备份原文件，以防误删重要内容。
• 若文档由他人发送且含敏感批注，请务必清除后再转发。
• 使用Word 2016及以上版本操作更流畅。