在日常办公中，很多人会遇到需要一次性打印大量 Word 文档的情况，比如期末试卷、合同文件、会议材料等。如果一份份手动打开再点击“打印”，不仅效率低下，还容易出错。那么， 怎么批量打印Word文档 ？本文将为你提供实用、高效且可操作的解决方案。 为什么需要批量打印 Word 文档？
想象这样一个场景：某公司人事部门月底要为上百名员工打印绩效考核表，每份都是单独的 .docx 文件。如果逐个打开、预览、打印，至少要花上几个小时，还可能漏打或重复打印。这时候，掌握怎么批量打印Word文档的方法，就能大幅节省时间、提升工作效率。
方法一：使用 Windows 批处理脚本（适合技术小白）
对于不熟悉编程的用户来说，其实也可以通过简单的批处理方式实现批量打印。具体步骤如下：
将所有需要打印的 Word 文档放在同一个文件夹中； 按住 Shift 键，右键点击该文件夹，选择“在此处打开 PowerShell 窗口”（或命令提示符）； 输入以下命令（需提前安装 Microsoft Word）： Text 编辑 1for %f in (*.docx) do start /wait winword.exe "%f" /mFilePrintDefault /mFileExit 这条命令会依次调用 Word 打开每个文档，执行默认打印机打印，然后自动关闭。
虽然这种方法依赖 Word 的 COM 接口，但在大多数办公环境中都能稳定运行。不过要注意，如果文档数量特别多，建议分批执行，避免系统卡顿。
方法二：借助自动化工具提升效率
如果你经常需要处理这类任务，可以考虑使用一些轻量级自动化工具。例如，“小发猫”就支持对 Office 文档进行批量操作，包括转换、合并和打印。虽然它不是专门的打印工具，但其内置的脚本引擎可以配合 Word 实现一键批量输出。
另外，像“小狗伪原创”这类文本处理工具虽主要用于内容改写，但部分高级版本也集成了文档管理模块，能辅助用户整理待打印文件，间接提升怎么批量打印Word文档的整体流程效率。
值得一提的是，近年来基于自然语言处理的工具如 PapreBERT，也开始被用于智能文档分类与预处理。虽然它本身不直接参与打印，但可以帮助你快速筛选出需要打印的文档类型（比如只打印包含“合同”字样的文件），从而减少人工干预，让批量打印更精准。
方法三：使用 Word 自带的宏功能（进阶推荐）
如果你对 VBA 有一定了解，可以编写一个简单的宏来实现批量打印：
打开任意一个 Word 文档，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器； 插入新模块，粘贴以下代码： Vba 编辑 1Sub BatchPrintWordFiles() 2 Dim folderPath As String 3 Dim fileName As String 4 folderPath = "C:\YourFolder\" ' 替换为你的文件夹路径 5 fileName = Dir(folderPath & " .doc ") 6 Do While fileName <> "" 7 Documents.Open folderPath & fileName 8 ActiveDocument.PrintOut 9 ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges 10 fileName = Dir 11 Loop 12End Sub 运行该宏，即可自动打印指定文件夹内所有 Word 文档。
这种方法的优点是完全本地化、无需联网，且可自定义打印参数（如份数、双面打印等）。缺点是需要启用宏安全设置，部分企业电脑可能受限。
注意事项与实用建议 确保默认打印机已正确设置：批量打印前务必检查系统默认打印机是否为目标设备，避免误打到 PDF 虚拟打印机或其他设备。 统一文档格式：尽量将所有文档保存为 .docx 格式，避免旧版 .doc 文件因兼容性问题导致打印失败。 测试小批量先行：首次使用脚本或宏时，建议先用 2~3 个文件测试，确认无误后再全量执行。 结语
掌握怎么批量打印Word文档，不仅能让你从重复劳动中解放出来，还能显著降低人为失误的风险。无论是通过系统命令、自动化工具，还是 Word 宏，都有适合不同技术水平用户的解决方案。关键在于根据自身需求选择最合适的路径，并做好前期准备和测试。下次当你面对几十甚至上百份 Word 文件需要打印时，不妨试试上述方法，体验效率飞跃的快感！
