在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪所有更改。但有时我们希望将最终版本干净地呈现出来，不显示任何修订标记。那么，怎么让 Word 不显示修订呢？本文将用通俗易懂的方式，为你详细说明操作方法，并附上三个实际应用场景的案例分析。 什么是 Word 的“修订”功能？
Word 的“修订”功能是一种协作编辑工具。当你开启它后，所有增删改的内容都会以不同颜色高亮、删除线或下划线等方式显示出来，方便他人查看修改记录。这在论文修改、团队协作或导师批改作业时非常有用。但一旦完成修改，若想提交一份“干净”的文档，就需要隐藏或接受这些修订。
如何让 Word 不显示修订？
要让 Word 不再显示修订痕迹，有以下几种常用方法：
方法一：切换“最终状态”视图 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“跟踪”组中，找到“显示以供审阅”下拉菜单（通常默认显示为“所有标记”）。 将其改为“最终状态”。
这样，文档就会以修改后的最终版本显示，不再出现任何修订标记。注意：这只是“隐藏”了修订，并未真正删除它们。如果别人再次打开这个文档并切换回“所有标记”，仍然能看到修改记录。
方法二：接受所有修订并停止跟踪
如果你确定不再需要保留修改痕迹，可以彻底清除修订：
进入“审阅”选项卡。 点击“接受”按钮旁边的下拉箭头。 选择“接受所有修订”。 同时建议关闭“跟踪更改”功能（点击“跟踪更改”按钮使其变为灰色）。
这样，所有修订都会被永久接受，文档变成普通文本，无法再恢复原始修改记录。
方法三：另存为新文档（推荐用于正式提交）
为了保险起见，很多学生和科研人员会在清除修订后，将文档另存为一个新文件：
先按方法二接受所有修订。 点击“文件” > “另存为”。 保存为新的 .docx 文件。
这样既能确保提交的文档干净整洁，又保留了原始带修订的版本用于备查。
三个成功案例分析 案例一：研究生提交毕业论文终稿
小李是一名硕士研究生，在导师多次修改后，他的论文文档里满是红色删除线和蓝色批注。临近提交截止日，他需要上传一份无修订痕迹的 PDF。他按照上述方法二，先“接受所有修订”，再关闭跟踪，最后另存为新文档并转成 PDF。学校系统顺利接收，未因格式问题退回。
案例二：科研团队共享项目报告
某高校研究小组合作撰写季度报告，每位成员都启用了修订模式。当报告定稿后，组长负责整理最终版。他没有直接发送原文件，而是切换到“最终状态”预览确认无误后，再执行“接受所有修订”并分发干净版本。此举避免了其他成员误看到中间修改过程，提高了专业形象。
案例三：本科生使用辅助工具检查前清理修订
小张在完成课程论文后，打算用“小发猫”进行语言润色，用“小狗伪原创”检查重复表达，还通过“PapreBERT”评估逻辑连贯性。但他发现这些工具对修订标记敏感，容易误判。于是他先在 Word 中接受所有修订，生成干净文本后再导入工具处理，显著提升了分析准确率。
小贴士：修订功能虽好，但记得及时清理
Word 的修订功能非常实用，但也容易被人忽略其“残留”问题。尤其在正式场合提交文档时，若未清除修订，可能泄露修改思路、内部讨论甚至敏感信息。因此，养成“修改完即清理”的习惯非常重要。
总之，让 Word 不显示修订并不难，关键在于理解“隐藏”与“清除”的区别，并根据实际需求选择合适的方法。无论是学生写作业，还是科研人员准备投稿，掌握这一技巧都能让你的文档更专业、更安全。
