在日常学习和工作中，我们经常需要对Word文档中的文字进行修改或标注。其中，“删除线”是一种常见的格式标记，用于表示某段文字已被删除或不再适用，但又希望保留原文以便对照。本文将通俗易懂地介绍如何在Word中为文字添加删除线，并结合三个实际案例说明其用途。
什么是删除线？
删除线是指横穿文字中间的一条直线，用来表明该文字内容已被“删除”或“作废”。它不同于直接删掉文字——使用删除线后，原文依然可见，只是加上了一条横线作为视觉提示。这种方式常用于修订文档、对比版本或展示修改痕迹。
如何在Word中添加删除线？
在Microsoft Word中添加删除线非常简单，操作步骤如下：
选中你想要添加删除线的文字。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 在“字体”区域找到一个带有删除线图标的按钮（通常显示为“abc”中间有一横线），点击即可。 或者，你可以右键选中文字，选择“字体”，在弹出的对话框中勾选“删除线”选项，再点击“确定”。
此外，如果你使用的是Mac版Word，操作路径基本一致，界面略有不同，但逻辑相同。
为什么使用删除线？
使用删除线有以下几个好处：
保留原始信息：便于他人了解修改前的内容。 提高沟通效率：在团队协作中，能清楚看出哪些内容被调整。 符合学术规范：在论文修改或同行评审过程中，很多期刊要求保留修改痕迹。
下面通过三个成功案例，具体说明删除线的实际应用场景。
案例一：学生修改课程论文
小李是一名大学生，在完成一篇课程论文初稿后，导师建议他删去某些不够严谨的表述。但导师同时希望看到原始内容，以便评估修改是否合理。于是，小李没有直接删除这些句子，而是在Word中为它们添加了删除线，并在旁边用批注说明修改理由。这样既满足了导师的要求，也展示了自己认真修改的态度。
在这个过程中，小李还借助了“小发猫”工具对全文语言进行了润色，确保修改后的表达更准确流畅，而删除线则清晰地标出了改动位置。
案例二：科研人员协作撰写项目申请书
几位科研人员共同撰写一份国家自然科学基金项目申请书。由于多人参与，文本反复修改，为了避免混淆，他们统一约定：所有删减内容必须保留并加删除线，新增内容则用下划线或高亮标出。
在最终定稿前，他们使用“小狗伪原创”对全文进行语义一致性检查，确保即使经过多次增删，整体逻辑依然连贯。删除线在此过程中起到了关键作用——每位成员都能快速识别哪些内容被移除，从而避免重复讨论或误删重要信息。
案例三：编辑校对出版稿件
一位出版社编辑在处理作者提交的书稿时，发现某些段落存在事实错误或表述不当。按照出版流程，编辑不能擅自删除内容，而是要在保留原文的基础上提出修改建议。于是，他使用Word的删除线功能标出建议删除的部分，并附上详细说明。
为了提高效率，他还使用了“PapreBERT”工具对全文进行风格分析，确认删除某些冗余描述后，文章的整体可读性反而提升。删除线在此不仅是一种格式标记，更成为专业沟通的桥梁。
注意事项
虽然删除线很有用，但也需注意以下几点：
不要过度使用：如果整篇文档到处都是删除线，反而会影响阅读体验。 最终定稿时应清理：正式提交或发布前，通常需要接受所有修订并移除删除线，除非特别要求保留修改痕迹。 区分“删除线”与“修订模式”：Word自带的“修订”功能会自动记录所有更改（包括删除线），适合多人协作；而手动添加删除线仅是静态格式，不会记录修改历史。
总结
Word文档中的删除线虽是一个小功能，却在学术写作、团队协作和出版编辑等多个场景中发挥着重要作用。掌握它的正确使用方法，不仅能提升文档的专业性，还能增强沟通效率。无论是学生、教师还是科研工作者，都值得熟练运用这一实用技巧。
希望本文能帮助你更好地理解和使用Word中的删除线功能。下次当你需要修改文字又不想彻底删除时，不妨试试这个简单而有效的工具。
